W-2 i W-4 to dwie formy wydane i przejrzane przez Internal Revenue Service w celu ustalenia i pogodzenia indywidualnych obciążeń podatkowych. Obaj mają do czynienia z płacami pracowniczymi. Zrozumienie ich różnych celów jest kluczem do zrozumienia, jak się różnią.
Cel, powód
W-4: Celem formularza W-4 jest, aby pracownik zgłosił pracodawcy liczbę uprawnień do wykorzystania przy obliczaniu odliczeń płacowych pracownika. Podając takie informacje, jak stan cywilny i liczba osób pozostających na utrzymaniu, pracownik wskazuje liczbę potrąceń, które pracodawca powinien stosować przy obliczaniu federalnych ulg podatkowych.
W-2: W-2 to dokument, na podstawie którego pracodawca zgłasza wynagrodzenie dla danego pracownika za dany rok.
wyczucie czasu
W-4: W-4 jest dokumentem dynamicznym, który może się zmieniać wiele razy w czasie zatrudnienia pracownika u pracodawcy. Ten formularz jest składany, gdy pracownik rozpoczyna nową pracę. Jest ona zmieniana i uzupełniana za każdym razem, gdy następuje zmiana statusu, która wymagałaby zaktualizowanego W-4, takiego jak narodziny dziecka, rozwód lub małżeństwo.
W-2: W-2 jest składany raz na pracownika każdego roku. Zwykle robi się to do końca stycznia, aby odzwierciedlić wynagrodzenia i potrącenia z poprzedniego roku. Jest wysyłany do IRS z podatkiem dochodowym pracownika.
Częstotliwość
W-4: W-4 może być złożony wiele razy, ale przynajmniej zostanie złożony na początku zatrudnienia danej osoby. Zostaną one następnie uzupełnione za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w statusie osoby, która uzasadnia zmianę zasiłków pobieranych u źródła.
W-2: W-2 jest składany raz w roku.
Zawartość
W-4: W-4 zawiera dane identyfikujące pracownika - nazwisko, adres, numer ubezpieczenia społecznego i informacje o potrąceniach u źródła.
W-2: W-2 zawiera informacje identyfikujące pracownika, pracodawcę oraz rozkłady pracy i wynagrodzenia dla pracownika za dany rok.
Odpowiedzialna impreza
W-4: Podczas gdy pracodawca jest odpowiedzialny za przechowywanie wypełnionego formularza pod ręką i korzystanie z informacji, pracownik jest odpowiedzialny za wypełnienie formularza.
W-2: Pracodawca jest odpowiedzialny za wypełnienie formularza W-4, złożenie jednego egzemplarza w IRS i przekazanie pracownikowi wielu kopii do wykorzystania z jego indywidualnymi zeznaniami podatkowymi.
przeznaczenie
W-4: W-4 generalnie pozostaje w rękach pracodawcy. Są chwile, kiedy IRS zażąda kopii, ale jest to rzadkie.
W-2: W-2 idzie w wielu kierunkach. Pracodawca składa kopie z urzędem skarbowym i państwowym organem podatkowym. Pracodawca przekazuje również pracownikowi wiele kopii, aby złożyli zeznania podatkowe.
