Księga główna jest księgowością (księgową) i podsumowaniem kont firmowych. Dziennik ogólny jest chronologicznym zapisem codziennych transakcji finansowych, a księga jest wyszczególniona według kont. Księga główna często ma formę prostego, dwukolumnowego konta T. Formalne zapisy mogą wykorzystywać więcej kolumn do wyświetlania salda konta po każdym obciążeniu rachunku i kredytu. Jest to część sposobu na śledzenie kondycji finansowej firmy.
Ustawiać
Od księgowego lub księgowego zależy, w jaki sposób skonfigurować i nazwać konta dla Księgi Głównej, ale typowym i prostym sposobem, w jaki odbywa się to na całej tablicy, jest wykorzystanie metody T, z której będą rysowane informacje wprowadzone w księdze rachunkowej. Dziennik. W przypadku księgowania formalnego "bilans bieżący" codziennych transakcji jest pokazywany na końcu każdego dnia w oddzielnej kolumnie.
Konta nazwowe i numeracyjne
Konta nazw są dokonywane w celu wyraźnego wskazania rodzaju konta. Zazwyczaj gotówka nazywa się gotówką, kapitał jest kapitałem, wydatki są wydatkami - są wyraźnie oznaczone jako rodzaj wydatku (czynsz, telefon), dochód i należności (pieniądze należne lub dochód) i zobowiązania do zapłaty (zadłużenie), i tak dalej. To kilka różnych typów kont znajdujących się w księdze rachunkowej, w zależności od rodzaju działalności. Większość "kodów" księgi gotówkowej to 100 rachunków; po których następuje 200, 300, 400 kont i tak dalej. Salda początkowe nie zawsze są zerowe i zależą od tego, czy otwierasz swoją działalność z rzeczowymi aktywami i pasywami, które dodają lub odejmują wartość Twojej firmy.
Elektroniczne księgi
Księgi elektroniczne posiadają moduły księgowe, które zapewniają zaawansowane narzędzia przeznaczone do zarządzania ciągłym wprowadzaniem i raportowaniem szczegółowych transakcji finansowych. Niektóre mają narzędzia, takie jak zintegrowane śledzenie projektu. Te systemy elektroniczne mogą generować wiele różnych rodzajów raportów, takich jak lista wpisów, zestawienia dochodów, arkusze bilansu, analiza współczynników i wiele innych. Ich piękno polega na tym, że wykonują dla ciebie wszystkie obliczenia, eliminując potrzebę dodawania maszyn i kalkulatorów, z wyjątkiem najostrzejszych okoliczności. Księgi elektroniczne umożliwiają również prowadzenie szczegółowych ścieżek audytu, a także wykonywanie skomplikowanych lub prostych budżetów oraz generowanie zestawień zysków i strat (P & L). Elektroniczna rachunkowość ułatwia śledzenie rozbieżności, takich jak duplikaty księgowania lub brakujące płatności i kredyty, które mogą pojawić się na miesięcznym wyciągu bankowym.
Gotowanie książek
Gdy firma powiększa dane finansowe, by uzyskać nieistniejące zarobki, nazywa się to "gotowaniem książek". Księgi rachunkowe są prawdopodobnie wykorzystywane do powstrzymania tego typu oszustw, ponieważ gotowanie książek wymaga przyspieszania przychodów i opóźniania wydatków, a także wdrażania transakcji syntetycznych. aby uzyskać bardziej uzasadnione finansowanie, a także poprawić pozycję finansową na Wall Street. Chociaż ustawa Sarbanes-Oxley (patrz Zasoby) nie ma zastosowania do małej lub rodzinnej firmy, została stworzona, w świetle skandali związanych z Enronem i Worldcom, aby rządzić "kreatywnym finansowaniem" i kontrolować incydenty, które mogą prowadzić do oszustwa, a także uczciwy błąd.
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości
Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) umożliwiają inwestorom minimalny poziom spójności przy analizie sprawozdań finansowych do celów inwestycyjnych. Zasady te obejmują takie kwestie, jak rozpoznawanie przychodów, klasyfikacja pozycji bilansowych i nietypowe pomiary udziału. Jest to zestaw ogólnych standardów, które jednak mogą być zniekształcone. Zniekształcone standardy rachunkowości mogą powodować tzw. "Hałas księgowy", czyli hałas, który pozwala niektórym firmom na pomalowanie jaśniejszego obrazu ich finansowego wyniku, jaki faktycznie istnieje. We wszystkich przypadkach inwestorzy powinni zachować ostrożność podczas analizy nie tylko ksiąg rachunkowych, ale także czasopism, rachunków, rachunków i wyciągów bankowych, kosztów amortyzacji maszyn i urządzeń oraz wszelkich innych dostępnych danych finansowych w celu określenia "prawdziwej" stabilności lub potencjału biznes przed inwestowaniem.
