Istnieje niewiele narzędzi rekrutacyjnych równie skutecznych jak dobrze napisany list do potencjalnych wolontariuszy. Koszt prowadzenia rekrutacji, reklamy i zatrudniania konsultantów marketingowych sprawia, że pisanie listu jest siłą napędową jakiejkolwiek organizacji charytatywnej. Musisz nauczyć się pisać skuteczny list z prośbą o wolontariuszy na początku swojej kariery non-profit.
Rozpocznij swój list od zwięzłego komunikatu o problemach społecznych, na które zwraca się Twoja organizacja. Skorzystaj z ostro skomunikowanej informacji na temat ubóstwa, problemów zdrowotnych i innych problemów społecznych, które zostaną zredukowane dzięki pomocy wolontariuszy.
Wyjaśnij rolę wolontariuszy w twojej organizacji w drugim akapicie listu.
Określ szczegółowe kroki, które wolontariusz może podjąć, aby pomóc Twojej organizacji. Wymień numery telefonów, strony internetowe i zbliżające się wydarzenia, które potencjalny wolontariusz może wziąć udział w tej sekcji.
Docelowe obszary o dużym oddziaływaniu, takie jak uniwersytety i organizacje spoza obszaru, które dzielą się twoimi przyczynami. Stwórz prostą stronę internetową z adresami pocztowymi i nazwami organizacji.
Wykorzystuj masowe kursy mailingowe w celu obniżenia kosztów.
Wstaw listownie referencje pracowników do listu. Te referencje powinny być napisane, aby podkreślić powody, dla których wolontariusze pracują z Twoją organizacją, a także duże projekty, w których pracowali.
