Ponieważ firmy współpracują z klientami, sprzedawcami i pracownikami, przeprowadzają różnorodne transakcje finansowe. Niektóre transakcje obejmują transfer gotówki. Inne transakcje wiążą się z obietnicą przyszłego przekazania gotówki. Transakcje te stanowią podstawę przyszłej sprawozdawczości finansowej dla spółki. Wszystkie transakcje można sklasyfikować jako transakcje wewnętrzne lub zewnętrzne. Transakcje wewnętrzne wykorzystują zasoby firmy i nie angażują żadnych podmiotów zewnętrznych. Wiele transakcji przejętych przez firmy należy do kategorii transakcji zewnętrznych.
Transakcje księgowe
Transakcje księgowe wpływają na sytuację finansową spółki i muszą być uwzględnione w dokumentacji finansowej. Dział księgowy rejestruje każdą transakcję w dokumentacji finansowej po otrzymaniu wiedzy o transakcji. Księgowy otrzymuje różnorodne dokumenty w celu przekazania informacji o każdej transakcji. Dokumenty te obejmują faktury dla klientów, wyciągi z rachunków dostawców lub raporty wydatków pracowników. Księgowy wykorzystuje informacje z dokumentu do wprowadzenia kwoty w dolarach i właściwego konta dla każdej transakcji.
Jednostka zewnętrzna
Transakcje zewnętrzne obejmują interakcję między spółką a podmiotem spoza firmy. Zewnętrzne podmioty prowadzą interesy z firmą w oparciu o korzyści płynące z tej relacji. Podmioty te mogą dostarczać produkty lub usługi firmie. Lub mogą otrzymywać produkty lub usługi od firmy. Na przykład firma użyteczności publicznej, która dostarcza energię elektryczną, dostawca produktów biurowych, który wysyła pióra, oraz klient, który kupuje towar, kwalifikują się jako podmioty zewnętrzne.
Transakcje zewnętrzne
Transakcja zewnętrzna odnosi się do każdej transakcji, która ma miejsce między firmą a podmiotem zewnętrznym. Każda transakcja wiąże się z transferem zasobów. Te zasoby obejmują produkty, usługi lub gotówkę. Zainteresowane podmioty określają, jakie zasoby mają do zaoferowania i jakie zasoby chcieliby otrzymywać. Firma i podmiot zewnętrzny wymieniają jeden zasób na inny w transakcji. Każda firma rejestruje wymianę w swojej dokumentacji finansowej.
Przykłady
Firmy doświadczają różnych transakcji zewnętrznych podczas codziennej pracy. Obejmują one sprzedaż produktów klientom, płacenie pracownikom, pożyczanie pieniędzy z banku lub kupowanie materiałów od dostawcy. Klienci, pracownicy, banki i sprzedawcy reprezentują podmioty odrębne od firmy. Transakcje przeprowadzone z każdym z tych podmiotów stanowią transakcje zewnętrzne. Każda transakcja zapewnia korzyści obu podmiotom.
