W rachunkowości kosztem jest rozpoznanie kosztu okresu. Firmy wydają pieniądze na rzeczy niezbędne do prowadzenia działalności, takie jak narzędzia, płace, konserwacja, materiały biurowe i inne przedmioty. Firmy muszą rejestrować wydatki w każdym okresie rozliczeniowym. Wpisy do dziennika zazwyczaj mają ten sam format, aby rejestrować transakcje w księdze głównej firmy. Podwójne księgowanie wymaga zarówno obciążenia, jak i kredytu w każdym zapisie księgowym wydatków. Firmy mogą ponosić wydatki poprzez zakupy gotówkowe lub kredytowe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Faktura
-
Zakreślacz
-
Księga główna
-
Skomputeryzowany system księgowy
Informacje ogólne
Zbierz informacje dotyczące transakcji kosztowej. Księgowi muszą udowodnić transakcje za pomocą faktur, pokwitowań płatności lub innej dokumentacji przed zapisaniem zapisów w dzienniku.
Sprawdź, czy firma wypłaciła gotówkę lub wykorzystała kredyt do transakcji. Spowoduje to zmianę części kredytowej pozycji dziennika.
Zapisz wpis w dzienniku, aby zarejestrować koszt. Dołącz datę transakcji, numer konta i tytuł, kwotę w dolarach i krótki opis. Najpierw wymień debety, a kredyty na drugie.
Przykład
Przejrzyj ostatni zakup swojej firmy dotyczący materiałów biurowych na podstawie faktury. Podświetl datę transakcji, kwotę faktury i termin płatności. Na przykład firma Widgets, Inc. kupiła ostatnio 17 marca 2011 r. Środki biurowe o wartości 100 USD.
Napisz wpis do dziennika za pomocą ołówka i papieru. Korzystając z poprzedniego przykładu, data transakcji to 17 marca 2011 r. Uwzględnij numer i tytuł konta księgi głównej (specyficzne dla Twojej firmy), wydatki biurowe związane z obsługą debetową za 100 USD i środki pieniężne w gotówce za 100 USD. Krótki opis może to być "zakup materiałów biurowych".
Wprowadź zapis księgowy do księgi głównej. Jeśli używasz papierowej księgi, ręcznie wpisz wpis do księgi głównej. W przypadku skomputeryzowanego systemu księgowego postępuj zgodnie z instrukcjami oprogramowania dotyczącymi wprowadzania zapisów księgowych do księgi głównej.
Wskazówki
-
Rachunki wydatków mają naturalne saldo debetowe. Jedyne kredyty, które powinny się w nich pojawić, zgłaszają zwrot pieniędzy od dostawców lub dostawców.
