Formularz IRS 941 służy do zgłaszania kwartalnych podatków pracodawcy. Jeśli jesteś pracodawcą i nie płacisz podatków federalnych, Medicare i ubezpieczeń społecznych od pensji pracowników, najprawdopodobniej będziesz musiał złożyć formularz 941. Możesz wysyłać papierową kopię tego formularza co kwartał lub składać wniosek drogą elektroniczną.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Formularz biznesowy 941 i instrukcje
-
Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)
-
Raporty płacowe
Prześlij papierowe kopie formularza biznesowego 941
Odwiedź stronę Internal Revenue Service (IRS), aby wydrukować formularz 941 i jego broszurę z instrukcjami (patrz Zasoby poniżej).
Oznaczaj kalendarz datami, które należy wypełnić w Formularzu 941 co kwartał. Raporty odzwierciedlające podatki zapłacone za pierwszy kwartał są płatne w dniu 30 kwietnia i 31 lipca w drugim kwartale. Raporty z trzeciego kwartału powinny pojawić się 31 października, a czwarty kwartał musi zostać złożony do 31 stycznia.
Upewnij się, że Twój numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) jest poprawnie wpisany w Twoim formularzu. Przetwarzanie formularza może być opóźnione, jeśli numer EIN jest niepoprawny.
Wprowadź zmiany, jakie należy wprowadzić w odniesieniu do podatków zapłaconych z tytułu zasiłku chorobowego i ubezpieczenia w linii 7.
Zapoznaj się ze wskazówkami, aby sprawdzić, czy Twoja firma kwalifikuje się do "specjalnych dodatków" lub kredytów z powodu nadpłaty podatków. Tematy te są omówione w wierszach 8 i 9.
Sprawdź, czy musisz dokonać kwartalnego depozytu podatkowego. Jeśli jesteś winien mniej niż 2.500 $ za kwartał, nie musisz płacić, dopóki nie złożysz zeznania pod koniec roku. Jeśli jesteś winien więcej niż tę kwotę, musisz wypełnić Formularz 8109, aby wpłacić swoje podatki do depozytu federalnego.
Zapoznaj się z instrukcją obsługi Formularza 941, aby dowiedzieć się, gdzie wysłać wypełniony raport na podstawie stanu, w którym znajduje się firma. IRS ma kilka biur regionalnych obsługujących różne części kraju.
Zbierz informacje o wynagrodzeniach dotyczące liczby pracowników, którzy otrzymują wypłatę od Twojej firmy oraz całkowitych wynagrodzeń, napiwków i innych świadczeń podlegających podatkom federalnym, Medicare i ubezpieczeń społecznych. Informacje te zostaną wprowadzone w wierszach od 1 do 6 w formularzu 941.
Złóż wniosek do Formularza pliku 941 drogą elektroniczną
Złóż wniosek, aby skorzystać z programu IRS e-file, aby przesłać kwartalnie raporty 941 drogą elektroniczną. Możesz uzyskać dostęp do pakietu aplikacji ze strony IRS (patrz Zasoby poniżej).
Przestrzegaj terminów związanych z aplikacją, aby złożyć Formularz 941 online. Aby móc korzystać z programu e-file w pierwszym kwartale kończącym się 31 marca, należy złożyć wniosek przed 15 grudnia. Terminy składania wniosków w drugim, trzecim i czwartym kwartale to odpowiednio 15 marca, 15 czerwca i 15 września.
Zachowaj przypisany numer PIN w bezpiecznym miejscu. Ten numer, przypisany tylko Tobie, jest używany jako podpis elektroniczny do formularza 941.
Wskazówki
-
Jeśli jesteś właścicielem firmy sezonowej lub pracodawcy pracującego w gospodarstwie domowym, nie musisz składać raportów kwartalnych w Formularzu 941. Instrukcje dla tego formularza zawierają więcej informacji na temat rodzajów firm, które mogą być zwolnione z tego zgłoszenia.
