Od najmłodszych lat dowiadujesz się, że jeśli chcesz przekazać koncepcję, najlepszym sposobem na zrobienie tego jest napisanie raportu. Ta zasada przenosi się do świata biznesu, ponieważ często będziesz proszony o przekazanie informacji na temat swoich produktów na piśmie. Niezależnie od tego, czy szukasz finansowania, pozyskiwania nowych klientów czy raportowania do akcjonariuszy, odpowiedni format raportu biznesowego robi różnicę. Na szczęście istnieje teraz wiele narzędzi, dzięki którym można sporządzić profesjonalny raport biznesowy.
Zacznij od szablonu
Chociaż możesz przejść przez kolejne etapy tworzenia raportu biznesowego od podstaw, dlaczego powinieneś? Możesz łatwo znaleźć idealny szablon raportu biznesowego, który spełni Twoje potrzeby. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Word, podczas tworzenia nowego dokumentu wybierz "Nowy z szablonu". Stamtąd wystarczy wpisać raport biznesowy w polu wyszukiwania w prawym górnym rogu i przeglądać wyniki. Możesz utworzyć podstawowy raport biznesowy lub zbudować pełny zestaw notebooków, który wymaga tylko zakupu grzbietu segregatora i wstawiania wydrukowanych stron po zakończeniu. Możesz również znaleźć wiele szablonów raportów biznesowych online, jeśli nie znajdziesz tego, czego potrzebujesz w swoim edytorze tekstu.
Formatowanie prostego raportu biznesowego
Aby zbudować własny raport biznesowy, musisz zacząć od podstaw. Ogólnie rzecz biorąc, raporty biznesowe zawierają podsumowanie, wstęp, treść i wnioski. Będziesz także chciał sekcji, w której cytujesz referencje, a także udostępniasz spis treści i dodatek, który dodaje wartość. Spróbuj podzielić strony tekstu, dodając elementy, takie jak wykresy kołowe, wykresy słupkowe lub fotografie. Tak cenne, jak udostępniane informacje, ważne jest również tworzenie atrakcyjnych treści.
Rodzaje raportów biznesowych
Sprawy mogą się nieco skomplikować, gdy zdasz sobie sprawę, że istnieją różne typy raportów biznesowych. Ogólny raport biznesowy jest prostym wprowadzeniem do Twojej firmy, zawierającym szczegóły dotyczące Twojej misji, a także informacje o produktach lub usługach, które sprzedajesz. Istnieją jednak różne typy raportów, w tym podsumowania finansowe, kwartalne sprawozdania z wyników i biznesplany. Czasami nawet prezentacje PowerPoint są rodzajem raportu. Zanim zaczniesz pisać raport, ważne jest, aby zastanowić się nad swoimi celami, aby upewnić się, że prezentujesz informacje w formacie, który najlepiej pasuje do potrzeb odbiorców.
