Rachunkowość wykorzystuje wiele kont finansowych do organizowania i przechowywania informacji finansowych dotyczących transakcji biznesowych. Rachunki są stałe lub tymczasowe. Rodzaj rachunku jest bardzo ważny, ponieważ niektóre czynności w trakcie cyklu rozliczeniowego wpływają na konta tymczasowe częściej niż na stałe. Na przykład zamknięcie na koniec miesiąca koncentruje się na tymczasowych kontach zamiast na stałych.
Zdefiniowany
Trwałe konto zawiera informacje finansowe dla wielu okresów obrachunkowych. Informacje pozostają na koncie, dopóki nie zostaną przeniesione przez księgowego na inne konto. Przykłady obejmują aktywa, pasywa i konta kapitałowe. Informacje na tych rachunkach obejmują pozycje należące do przedsiębiorstwa, odpowiednio wierzytelności wobec aktywów i zysków zatrzymanych lub akcji zwykłych wyemitowanych przez spółkę.
Raportowanie
Bilans zawiera wszystkie informacje ze stałych kont firmowych. Oświadczenie "informacje od" oznacza dane finansowe dotyczące określonego okresu, np. Miesiąca lub roku. Zasadniczo bilans przedstawia informacje finansowe jako migawkę w czasie. Wartość większości stałych kont zazwyczaj zmienia się po tej dacie. Oświadczenie informuje akcjonariuszy o dacie informacji, która zapewnia wgląd w wartość firmy w danym momencie.
Cel, powód
Stałe konta nie zamykają się pod koniec każdego miesiąca. W rzeczywistości stałe konta otrzymują informacje z tymczasowych kont podczas zamykania procesu. Na przykład wszystkie przychody, koszty sprzedanych towarów i konta wydatków w pobliżu zysków zatrzymanych, rachunek stały. Dzięki temu firma może raportować, ile zatrzymanych zysków wzrosło dzięki zyskom wypracowanym przez firmę.
Rozważania
Konta stałe zwykle nie noszą tej etykiety w księdze głównej. Księgowi po prostu znają i definiują rachunki według zachowanych informacji. W niektórych firmach księgowi mogą grupować konta według ich rodzaju w księdze głównej. Na przykład wszystkie konta aktywów to jedna grupa, a inne konta odpowiedzialności. Ułatwia to przygotowywanie sprawozdań finansowych na koniec miesiąca za pomocą raportu z salda próbnego.
