Masz tak wiele informacji na wyciągnięcie ręki, ale są chwile, kiedy nie jesteś w stanie uzyskać potrzebnych informacji na temat produktu za pośrednictwem strony internetowej. Sądzisz, że skorzystasz z możliwości nie tylko przeczytania większej ilości informacji, ale także posiadania produktu w ręku, aby samemu dokonać oceny. Zdarza się to często, gdy firma wprowadza nowy produkt. Bardzo często osoby prywatne i firmy, szczególnie w dziedzinie public relations, wysyłają listy polecające do firm, aby dowiedzieć się więcej o swoich produktach i zbierać informacje. Zrób kilka badań, aby zobaczyć, jak firma obsługuje takie prośby, aby upewnić się, że Twój list z prośbą o pomoc się wyróżnia.
Cover the Basics
Pamiętaj, że ważne jest, abyś zawarł wszystkie niezbędne informacje i sformatował list w sposób znany czytelnikowi. Standardowe pisma służbowe powinny zawierać adres nadawcy, datę, powitanie, treść listu i zamknięcie. Upewnij się również, że Twoja litera jest poprawnie sformatowana, sprawdzona pod względem pisowni i gramatyki oraz czy czcionka, której używasz, jest czytelna.
Przejdź do rzeczy
Niezależnie od tego, czy piszesz list, który planujesz wysłać pocztą, czy też tworzysz wiadomość e-mail, będziesz chciał zachować list do firmy z prośbą o informacje o produkcie krótkie, jasne i uprzejme. Podaj cel listu. W pierwszym akapicie wyjaśnij firmie, że jesteś zainteresowany konkretnym produktem i nazwij go. Zwróć uwagę, że chcesz podać jak najwięcej informacji. Możesz nawet zaoferować gratulacje dotyczące produktu i sukcesu, jaki firma odniosła do tej pory. Nie zapomnij też o nich poinformować. Nie możesz zakładać, że osoba, którą piszesz, wie, kim jesteś i dlaczego możesz do nich dotrzeć.
Wykonaj obudowę na Twoje życzenie
W swoim liście powiesz czytelnikowi, dlaczego jesteś zainteresowany produktem i dlaczego chciałbyś dowiedzieć się więcej. Przedstaw swoje plany i upewnij się, że są jasno określone. Czy rozważasz zakup produktu luzem w celu odsprzedaży? Czy masz platformę, na której chcesz sprawdzić produkt? Czy widzisz szansę na współpracę? Być może masz klienta celebrytów, do którego chcesz dostać produkt. Pozwalając firmie poznać z góry, dlaczego jesteś zainteresowany jej produktem i dowiedzieć się więcej na ten temat, dajesz firmie wiarygodne powody, dla których wysyłanie produktów i informacji do ciebie będzie korzystne dla ich wyników finansowych.
Wyjaśnij, jak słyszysz o firmie
Firmy wykorzystują opinie klientów, aby promować swoje firmy i poprawić wydajność. Kiedy więc firma dowiaduje się od potencjalnego klienta, który słyszał o firmie, pomaga jej dowiedzieć się, gdzie działają działania marketingowe i reklamowe. Dodatkowo firma będzie chciała zrozumieć, w jaki sposób zapoznałeś się z ich produktami przed złożeniem zamówienia. W swoim liście będziesz chciał wykazać, że wykonałeś swoje badania i że znasz firmę i jej produkty.
Owiń to
Aby zamknąć swój list, upewnij się, że dziękujesz firmie za rozpatrzenie. Twój list z prośbą o podanie informacji nie musi być długi i skomplikowany. Prosta prezentacja tego, co chcesz i dlaczego powinna dostarczyć firmie, do której piszesz, wystarczająco dużo informacji, aby podjąć decyzję, czy produkt i informacje mogą być udostępniane. I zanim wyślesz list, zrób kopię dla twoich zapisów. Będziesz także chciał zanotować sobie, że będziesz kontynuował list, jeśli nie skontaktujesz się z Tobą w odpowiednim czasie.
