Najlepszym sposobem na pozyskanie darowizn dla twojej organizacji jest osobiste zapytanie. Jeśli nie możesz wysłać pracowników, aby stanęli przed lokalnym supermarketem lub pójść od drzwi do drzwi, twoim następnym najlepszym rozwiązaniem jest napisanie listów wyjaśniających twoją sprawę i osobiście proszących o darowizny. Podobnie jak w przypadku każdego listu sprzedażowego, list z darowiznami musi przyciągać uwagę publiczności i zyskać ich sympatię lub nie będzie dalej czytał listu ani przekazywał darowizny na Twoją rzecz.
Rozpocznij swoją literę wpisując datę. Pomiń spację i wpisz nazwisko i adres odbiorcy w osobnych liniach. Pomiń dodatkową linię i wpisz "Szanowny Panie / Pani. (Nazwisko)", a następnie dwukropek. Jeśli masz listę mailingową, użyj funkcji korespondencji seryjnej w edytorze tekstów, aby wstawić nazwisko i adres odbiorcy na adres wewnętrzny, a także imię i nazwisko na powitaniu.
Rozpocznij list od zaskakującego faktu lub statystyki, lub innego stwierdzenia, które natychmiast przykuwa uwagę czytelnika. Na przykład, jeśli piszesz list z prośbą o darowiznę na kuchnię zupową, która służy rodzinom w okolicy, możesz napisać: "Czy wiesz, że co szósta dzieci w naszym mieście głoduje każdej nocy?" Wielu czytelników będzie zaskoczonych tym stwierdzeniem i będzie nadal czytać twój list.
Wyjaśnij swój program i co robisz. Podaj konkretne, konkretne przykłady tego, w jaki sposób Twój program pomaga innym lub spełnia swoją funkcję, aby odbiorca mógł zobaczyć, w jaki sposób zostaną wykorzystane jego pieniądze. Jeśli pieniądze częściowo przyniosłyby korzyść twojej organizacji, wyjaśnij, ile ich dotacji trafi na tę sprawę i ile zostanie obciążona narzutami, takimi jak opłaty administracyjne.
Poproś o określoną kwotę pieniędzy. Jeśli twoja widownia nie jest bogata lub jeśli potrzebujesz tylko niewielkiej kwoty od wielu darczyńców, aby pomóc twojej sprawie, poproś o niewielką kwotę, np. 5,00 USD, i zasugeruj, że czytelnik może zdecydować się na darowiznę więcej. Odbiorcy listów chętniej wpłacają pieniądze, jeśli poprosi o rozsądną kwotę, na którą większość ludzi może sobie pozwolić.
Zamknij swój list, powtarzając prośbę o pomoc i potrzebę darowizn. Zasugeruj, w jaki sposób nawet niewielka darowizna może coś zmienić, i powiedz konkretnie, jak przekazać darowiznę.
Wpisz "Z poważaniem" i pomiń trzy spacje. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz tytuł. Wydrukuj list na papierze firmowym swojej organizacji i podpisuj każdą literę powyżej wpisanej nazwy. Jeśli wysyłasz za dużo listów do podpisania indywidualnie, wstaw grafikę swojego podpisu do pliku listu lub stwórz pieczęć z Twoim podpisem.
