Projektowanie procesu wymaga uwagi i szczegółowości. Każdy etap procesu musi być udokumentowany. Jednocześnie pytania takie jak: "Dlaczego proces jest konieczny i na kogo ma wpływ ten proces?" należy odpowiedzieć.
Technologia
Koszt potrzebnego sprzętu lub oprogramowania może mieć wpływ na projekt procesu. Jeśli ta technologia jest zbyt kosztowna, firma może zaprojektować dodatkowe etapy procesu, aby dostosować się do jej potrzeb. Na przykład, jeśli firma musi utworzyć 1000 sztuk na godzinę, ale maszyny są zbyt drogie, firma może wydłużyć godziny pracy lub dni pracowników, lub firma może wysłać nadwyżkę do mniejszego dostawcy, aby ją przetworzyć. Proces zmieniałby się, uwzględniając nowe czasy pracy lub dostawcę zewnętrznego.
Czynniki ludzkie
Ludzie wpływają na proces projektowania. Stres, morale pracowników i zmęczenie mają wpływ na wykonanie procesu. Przywódcy powinni wziąć pod uwagę te czynniki podczas projektowania procesu. Na przykład, wymaganie od urzędników wprowadzających dane do pracy cztery zmiany 12-godzinne spowoduje błędy w informacjach wprowadzanych do systemu.
Środowisko regulacyjne
Jeśli firma ma wpływ na politykę, otoczenie regulacyjne może wpłynąć na projekt procesu. Rząd może zakazać lub powstrzymać niektóre praktyki biznesowe. Przepisy te mogą zwiększyć koszt procesu lub wydłużyć jego czas cyklu. Na przykład substancja chemiczna w przeciw zamarzaniu smakuje przyjemnie małym zwierzętom. Ustawodawstwa stanowe wymagały dodania dodatkowej substancji chemicznej, aby środek przeciw zamarzaniu stał się nieatrakcyjny. Proces firmy zmieniłby się, uwzględniając dodanie nowej substancji chemicznej.
