Wszystko, co się powiodło, wymaga ostrożnego planowania. Pierwszy samochód, nadejście energii elektrycznej i smartfony, które zasilają wszystko, co dziś robimy, były tylko początkową koncepcją. Część dopracowania koncepcji wymyśla plan jej projektu. Właśnie tam pojawia się projekt koncepcyjny. Projekt koncepcyjny jest używany przez inżynierów i architektów każdego dnia, ale tak naprawdę jest to praktyka, która może być stosowana w każdej branży.
Wskazówki
-
Projekt koncepcyjny jest pierwszą fazą procesu projektowania technicznego i obejmuje zbieranie informacji dla właściciela projektu.
Czym jest projekt koncepcyjny?
Projekt koncepcyjny jest pierwszym krokiem procesu wielofazowego, który jest zaangażowany w tworzenie nowego produktu. Niezależnie od tego, czy jest to budynek, aplikacja, czy gadżet, ważne jest, aby wymyślić ogólną koncepcję, zanim przejdziesz dalej. Po fazie projektu koncepcyjnego następuje natychmiast schematyczna faza projektowania. Projekt koncepcyjny polega na tym, że zespół przekonuje właściciela projektu, że pomysł jest wart realizacji. Schemat projektu oznacza zapewnienie, że koncepcja sprzedana jest faktycznie wykonalna.
Nie oznacza to, że zespół nie może określić wykonalności przed próbą sprzedaży koncepcji. W rzeczywistości, często zespoły projektowe pracują od początkowego projektu, a etap koncepcyjny obejmuje zbieranie informacji i badanie rynku. Wiele planów projektowych łączy teraz koncepcyjne i schematyczne fazy projektowania, używając terminu "koncepcja", aby opisać ten etap rozwoju projektu.
Począwszy od projektu Brief
Aby w pełni zrozumieć proces projektowania technicznego, możesz zacząć od krótkiego opisu, który wszystko zbywa. Dokumenty informacyjne wskazują na potrzebę rozwiązania nowego produktu oraz wymagań klienta. W przypadku produktów inżynierskich opis projektu opisuje cele klienta dotyczące nowej struktury w formie oświadczenia o potrzebie. W tym momencie zwykle nie zadecydowano nawet, czy projekt jest uzasadniony. Dokument zawiera podstawowe informacje niezbędne do podjęcia tej decyzji i potencjalnego przeniesienia projektu do przodu.
Jeśli projekt jest inicjowany przez firmę, brief może również określać jego rolę w szerszym schemacie rzeczy. W skrócie można starać się wykazać, w jaki sposób projekt poprawi wyniki finansowe firmy lub pozwoli zaoszczędzić pieniądze w perspektywie długoterminowej. Może zawierać zarys miejsca, w którym pasuje do większej strategii korporacyjnej lub eksplorować różne alternatywy, takie jak dodanie do istniejącego budynku lub zlokalizowanie struktury w innej części miasta.
Zrozumienie zespołów projektowych
Po opracowaniu briefu projektu powstaje zespół, który przejrzy brief i spotka się z klientem, aby przedstawić oczekiwania. Proces ten może się znacznie różnić w zależności od organizacji. Kierownik projektu może być zaangażowany od samego początku lub może zostać przyjęty po zatwierdzeniu projektu. Tak czy inaczej, w fazie projektowania koncepcyjnego zadaniem zespołu projektowego jest przekształcenie projektu w koncepcję, która sprzedaje projekt zainteresowanym stronom.
Często zespoły odkrywają, że gdy klienci są podekscytowani projektem, chcą spieszyć się z produkcją bez poświęcania czasu na przemyślenia. Zadaniem zespołu projektowego jest zapewnienie klientom wszystkich informacji potrzebnych do podejmowania dobrych decyzji na tych wczesnych etapach. Obejmuje to pełne zrozumienie celów projektu i jasne informowanie o budżecie i możliwych do osiągnięcia czasach realizacji. Dobry zespół projektowy poświęca czas, aby w pełni zrozumieć, czego chce klient, nawet jeśli ten klient wydaje się chcieć się spieszyć. Niewielka dodatkowa ostrożność na początku pozwoli uniknąć kosztownych błędów i spowolnienia projektu na drodze.
Kryteria koncepcji a ograniczenia
Dwoma terminami, którymi będziesz się zajmować na etapie koncepcyjnym, są "kryteria" i "ograniczenia". Kryteria są krokami, które musi wykonać twój projekt, aby odnieść sukces. Ograniczenia są wyzwaniami, które napotkasz podczas procesu projektowania. Będąc w stanie zdefiniować je od samego początku, będziesz lepiej przygotowany do radzenia sobie z nimi. Identyfikując kryteria i ograniczenia, musisz mieć możliwość określenia potencjalnego wpływu, jaki twój projekt będzie miał na ludzi, a także na środowisko.
Kierownicy projektów mówią o potrójnym ograniczeniu, zwanym również trójkątem zarządzania projektami. Teoria ta zakłada, że największym ograniczeniem projektu jest harmonogram, koszt i zakres. W tym trójkącie zakłada się, że jeśli wprowadzisz zmiany w jednym z trzech ograniczeń, nieuchronnie wpłynie to na pozostałe dwa. Jeśli klient zażąda nawet niewielkiej zmiany zakresu, opóźni dostawę, a jednocześnie podniesie cenę. Alternatywnie, zmniejszenie budżetu lub prośba o szybsze dostarczenie rzeczy mogą mieć wpływ na jakość lub zakres produktu. Zdając sobie sprawę z tych trzech głównych ograniczeń projektowych, zespoły projektowe mogą planować od samego początku, zwiększając tym samym szanse na dostarczenie wysokiej jakości produktu na czas iw ramach budżetu.
Proces projektowania technicznego
Projekt koncepcyjny jest wczesną częścią procesu wieloetapowego. Definiowanie problemu w formie briefu projektowego, przeprowadzanie badań w tle i określanie wymagań są częścią projektu koncepcyjnego i faz projektowania, które rozpoczynają każdy nowy projekt. Po tym, jak zespoły przeszły przez te fazy, przechodzą do burzy mózgów i wyboru najlepszego rozwiązania, w którym to momencie może rozpocząć się prawdziwe planowanie projektu.
Kiedy zespół zdecydował się na rozwiązanie, nadszedł czas na prace rozwojowe i zbudowanie prototypu. Zanim rozpocznie się budowa, zespół projektowy przetestuje ten prototyp i przeprojektuje go, powtarzając ten proces, dopóki nie rozwiążą wszystkich problemów. Chociaż etapy projektowania technicznego są wymienione w określonej kolejności, ważne jest, aby pamiętać, że zespoły projektowe nie są zobowiązane do dokładnego wykonywania tych kroków. W rzeczywistości, zespoły mogą zmienić kolejność lub wrócić do poprzedniej fazy, jeśli odkryją, że muszą, gdy są już w trakcie.
Zastosowanie projektowania inżynierskiego
Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, możliwe jest zastosowanie koncepcji projektowania inżynierskiego do własnych projektów. Dotyczy to zwłaszcza projektu koncepcyjnego, ponieważ zachęca zespoły do tworzenia i pielęgnowania pomysłów. Jeśli na przykład Twoja firma rozpoczyna nową kampanię marketingową, możesz użyć metodologii projektowania koncepcyjnego, aby wyrazić swój pomysł słowami. Oznacza to utworzenie briefu projektu, który szczegółowo opisuje potrzeby i twoje podejście wraz z ograniczeniami, które napotkasz po drodze.
Inżynierowie są również znani z metod projektowania detali, które stosują. Mogą spędzić czas na opracowywaniu prototypów proponowanego wieżowca, a następnie przedstawiać te rysunki klientowi. Klient może na tej podstawie wysyłać sugestie i zmiany. Zamiast rysunku Twój projekt może zawierać scenorys lub mapę przedstawiającą dokładne kroki, które zamierzasz wykonać. Zanim zaczniesz pracę, Twój zespół lub klienci mogą przyjrzeć się tym makietom i przekazać opinię.
Proces inżynieryjny a proces naukowy
Proces projektowania technicznego jest często porównywany do metody naukowej, mimo że obie mają bardzo różne cele. Metoda inżynierska ma na celu rozwiązanie problemu poprzez projektowanie, podczas gdy celem metody naukowej jest rozwiązanie problemu poprzez badanie. Etapy procesu inżynierskiego polegają na zdefiniowaniu problemu, przeprowadzeniu badań w tle, określeniu wymagań, rozwiązaniu burzy mózgów, wybraniu najlepszego rozwiązania, przeprowadzeniu prac rozwojowych, zbudowaniu prototypu, testowaniu i przeprojektowaniu.
Z drugiej strony metoda naukowa zaczyna się od odpowiedzi na pytanie, które jest podobne do zdefiniowania problemu. Następnie naukowcy przeprowadzają badania w tle, konstruują hipotezę, testują eksperyment, analizują dane, wyciągają wnioski i komunikują wyniki. Zastosowanie tych metod pomaga inżynierom i naukowcom zachować spójność w ich pracy.
