Aby móc prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny, musisz być przygotowany na spełnienie wszystkich wymagań, bez względu na to, czy są one zdefiniowane przez prawo, kontakt biznesowy czy też twoja własna procedura handlowa. Możesz również przygotować lub poprosić o formalne przedstawienie wymagań, SOR, w pewnym momencie prowadzenia działalności. Zestawienie wymagań ma bardzo ważne znaczenie w biznesie, B2B, transakcjach.
Zapytania ofertowe
Zestawienie wymagań jest powszechnie potrzebne w transakcjach B2B, w których jedna firma pakuje produkt lub usługę do innej. Wymagany jest SOR, więc potencjalny sprzedawca - sprzedawca - może przygotować przemyślane zapytanie ofertowe, zapytanie ofertowe dla potencjalnego nabywcy. Sprzedawca musi zrozumieć potrzeby, preferencje i cele innej firmy, a także wszelkie warunki, które mogą wpłynąć na sukces transakcji.
Przykłady wymagań
Punkty lub sekcje wymienione w standardowym zestawieniu wymagań różnią się w zależności od firmy. Na przykład firma produkująca oprogramowanie próbuje sprzedać system firmie. Wspólne punkty oświadczenia mogą zawierać wykaz sprzętu, z którego obecnie korzysta firma, regularne działania biznesowe wymagające oprogramowania, jego budżet, poziomy wiedzy pracowników, którzy będą używać oprogramowania i ogólny opis środowiska pracy.
Rozważania
Menedżer firmy, który przygotowuje dokładny SOR, szukając zapytań ofertowych od różnych dostawców, zwiększa jej szanse na uzyskanie dokładnie tego, czego potrzebuje. Sprzedawcy zwykle zatrudniają ludzi, którzy specjalizują się w dostosowywaniu wymagań klienta do wymagań idealnego rozwiązania. W niektórych przypadkach sprzedawca może odrzucić zapytanie ofertowe, jeśli stwierdzi, że wymagania są poza zasięgiem jego firmy lub budżetu.
Alternatywne znaczenie
Inna definicja SOR związana jest z projektem w ogóle. Podczas tworzenia projektu czasami konieczne jest napisanie dokumentu SOR, aby pomóc przewodnikom członków zespołu. Na przykład, jeśli zespół musi wymyślić plan reklamowy dla nowej promocji, pomaga przygotować SOR wyjaśniając każdy krok wymagany do pomyślnego ukończenia celu projektu. Składnikami odpowiednio przygotowanego SOR są nazwiska uczestników, cele, długo i krótkoterminowe, rezultaty, kamienie milowe i kosztorysy projektu.
