Aby utworzyć prognozowany rachunek zysków i strat (zwany również oświadczeniem o przewidywanych zyskach), użyj informacji historycznych, badań klientów i danych rynkowych, aby oszacować przyszłe zmiany wielkości sprzedaży. Następnie dostosuj każdą pozycję w rachunku zysków i strat, aby odzwierciedlić zmianę i umieść dane w formacie rachunku zysków i strat.
Wskazówki
-
Inwestorzy i inne zainteresowane strony nie oczekują doskonałych prognoz finansowych. Będą jednak chcieli zrozumieć proces myślowy, którego używaliście do oszacowania.
Określ zmianę wolumenu sprzedaży
Oszacuj, jak bardzo możesz się spodziewać wzrostu sprzedaży. Aby to zrobić, musisz dobrze zrozumieć swój rynek, swoje kanały sprzedaży i swoich klientów. Rozważ informacje takie jak:
- Historyczne trendy wzrostu wolumenu sprzedaży dla Twojej firmy.
- Twoje relacje z każdym dużym klientem i oczekiwaniami, które kupisz w przyszłości.
- Twoja zdolność do nawiązywania nowych klientów poprzez marketing.
- Popularność Twoich produktów i usług.
- Sezonowość produktu, która wpływa na zachowania zakupowe.
Konwertuj zmianę wolumenu sprzedaży na format procentowy
Oblicz procentowy wzrost lub spadek, którego można oczekiwać w wielkości sprzedaży. Aby to zrobić, odejmij wielkość sprzedaży zeszłorocznej według prognozowanej wielkości sprzedaży i podziel według wielkości sprzedaży z poprzedniego roku. Na przykład, jeśli sprzedałeś 2000 sztuk w ubiegłym roku i spodziewasz się sprzedać w tym roku 2500 sztuk, spodziewasz się wzrostu sprzedaży o 25 procent - 500 podzielonych przez 2000.
Przychody ze sprzedaży projektu
Pomnożyć liczbę jednostek, które zamierzasz sprzedawać, według ceny, po której spodziewasz się sprzedać każdą jednostkę. Na przykład, jeśli planujesz naliczyć 50 USD za sztukę w nadchodzącym roku, przewidywany przychód jest 2500 mnożony przez 50 USD lub 125 000 USD.
Koszty projektu
Aby zaplanować wydatki, musisz zrozumieć, jak zachowują się koszty. Oddziel koszty na koszty zmienne, mieszane i stałe i przeanalizuj je osobno.
Zmienne wydatki
Wydatki zmienne są bezpośrednio skorelowane z wielkością sprzedaży. Oznacza to, że jeśli wielkość sprzedaży rośnie, koszty te wzrosną proporcjonalnie. Potencjalne wydatki zmienne obejmują:
- Koszt sprzedanych towarów, który składa się z bezpośredniej pracy, bezpośrednich materiałów i kosztów ogólnych produkcji.
- Prowizje od sprzedaży.
- Opłaty za obsługę kart kredytowych.
- Fracht i wysyłka.
Aby obliczyć prognozowane wydatki zmienne, pomnóż wydatki z poprzedniego roku dla każdej pozycji liniowej przez przewidywany wzrost wielkości sprzedaży. Na przykład, jeśli zmienne wydatki wyniosły 3 000 $ w zeszłym roku, prognozowane koszty zmienne byłyby 3,000 pomnożone przez 1,25 lub 3,750
Mieszane wydatki
Koszty mieszane mogą się różnić i wzrastać wraz z produkcją, ale niekoniecznie rosną proporcjonalnie. Na niektórych poziomach wcale się nie zwiększają. Potencjalne koszty mieszane obejmują:
- Sprzedaż, obsługa klienta i wynagrodzenia operacyjne.
- Ubezpieczenia zdrowotne, odszkodowania dla pracowników i podatki od wynagrodzeń związane ze wzrostem wynagrodzeń
- Opłaty zawodowe, takie jak opłaty za usługi prawne i księgowe.
- Narzędzia takie jak telefon, internet, energia i śmieci.
- Koszty transportu i parkowania.
Wykorzystaj swoją wiedzę o działaniach biznesowych do wyświetlania każdego mieszanego wydatku. Zastanów się na przykład, czy wzrost wolumenu sprzedaży oznacza konieczność zatrudnienia dodatkowych pracowników w dziale sprzedaży, obsługi klienta i operacji. Zastanów się, czy zwiększona aktywność zmusi Cię do uaktualnienia twojego planu internetowego lub telefonicznego, czy też twój księgowy wystawi rachunek za więcej, gdy zwiększysz transakcje.
Naprawiono wydatki
Stałe koszty mają tendencję do pozostawania bez zmian, nawet po zmianie produkcji. Potencjalne koszty stałe to:
- Podatki od nieruchomości
- Wynajem
- Opłaty biznesowe i licencje
- Ubezpieczenie biznesowe
- Wynagrodzenia dla nieoperacyjnych pracowników, takich jak prezes, zasoby ludzkie, administracja i księgowość.
- Materiały biurowe
- Deprecjacja
- Koszty odsetek
Oczekuj, że koszty te pozostaną niezmienione z roku na rok, o ile nie wskażesz inaczej. Na przykład, jeśli wiesz, że czynsz wzrośnie lub że będziesz musiał kupić nową powierzchnię biurową, budżet na te wydatki. Jeśli wiesz, że zamierzasz kupić nowy sprzęt, odpowiednio zwiększ koszty amortyzacji.
Utwórz prognozowany rachunek zysków i strat
Używając zeszłorocznego rachunku zysków i strat jako szablonu, wprowadź prognozy dla każdego elementu zamówienia dotyczącego przychodów i kosztów. Odejmij łączne wydatki od całkowitych przychodów, aby uzyskać prognozowany dochód netto i uzyskaj pomocną prognozę zysku dla swojej firmy. Data dokumentu na nadchodzący rok i wyraźnie go oznacz Prognozowany rachunek zysków i strat aby nikt, kto to czyta, nie pomylił go z faktycznym rachunkiem zysków i strat.
