Profesjonalne propozycje obejmują kilka obszarów. Ludzie piszą je, aby zabezpieczyć pieniądze na badania, zwabić nowych inwestorów lub klientów i zaproponować nowe projekty budowlane. Według strony internetowej Fundacji Nauki i Technologii U.S.-Izrael dobra propozycja odpowiada na pięć "W": kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Twoja propozycja powinna opisać, kim jesteś, co chcesz osiągnąć z propozycją i dlaczego, kiedy zamierzasz wykonać swoje zadanie i gdzie.
Zbieraj dane i przeprowadzaj badania. Musisz wiedzieć, co chcesz zaproponować i jaki jest twój ostateczny cel. Sprawdź nazwiska i informacje kontaktowe osób, do których chcesz wysłać propozycję. Nie zaczynaj pisania, dopóki nie uzyskasz odpowiednich informacji.
Przygotuj szkic swojej propozycji. Propozycje profesjonalne mają zazwyczaj następujące sekcje: podsumowanie, koncepcja, potrzeby, cel, metody i wydatki. W razie potrzeby dodaj podsekcje. Na przykład w sekcji "metody" można uwzględnić podsekcje "harmonogram" i "ocena projektu". Użyj punktorów pod każdą główną sekcją propozycji, aby wyświetlić koncepcje i pomysły, które muszą być zawarte w każdej sekcji.
Ulepsz każdą sekcję, podając skomplikowane szczegóły dotyczące propozycji we właściwych sekcjach. Wykorzystaj zebrane dane i badania. Zgodnie z CapturePlanning.com podczas pisania pamiętaj o następujących kwestiach: poinformuj klientów o tym, co możesz dla nich zrobić i wyjaśnij, w jaki sposób Twoje działania osiągną pożądany rezultat.
Dołącz grafiki, takie jak wykresy i wykresy, aby pomóc w wyjaśnieniu informacji. Grafika poprawia wygląd Twojej propozycji i zwiększa jej czytelność. Zamiast na przykład opisać linię czasu w kilku akapitach, możesz dołączyć wykres linii czasu, który śledzi zamierzony postęp.
Zakończ raport, dołączając stronę tytułową z informacjami o tytule i kontaktach oraz spis treści. Dołącz ważne dokumenty, które wspierają Twoją propozycję na końcu oferty w sekcji "dodatek". Dokumenty te powinny zwiększyć wiarygodność wniosku, ale nie trzeba go szczegółowo czytać, aby uchwycić koncepcję wniosku.
