Memo, skrót od memorandum, jest często używanym formatem wewnętrznej komunikacji biznesowej. Umiejętność sformułowania i porządkowania notatek może być trudna. Poniższe instrukcje koncentrują się na bardziej formalnej wersji notatki - prawdopodobnie będą drukowane i rozpowszechniane lub wysyłane w oficjalnym e-mailu.
Określ swój cel i odbiorców oraz zadecyduj o odpowiednim tonie. Jeśli Twoim celem jest rozmowa o nowej polityce firmy, zastosuj surowy ton. Jeśli Twoim celem jest poinformowanie współpracowników o zbliżającej się imprezie firmowej, idź lekko.
Użyj poprawnego i powszechnie akceptowanego formatu. Może się to różnić w zależności od firmy lub organizacji, ale często obejmuje wiele podobnych aspektów: elementy "Do", "Od", "Data" i "Temat", po których następuje dwukropek i odpowiedni tekst.
Zachowaj krótką notatkę i do rzeczy. Ogólnie lepiej jest przechowywać notatki na jednej stronie. Oddziel każdy akapit o linię. Nie wciskaj akapitów. Pamiętaj, aby zostawić około dwóch cali na górze na logo / nagłówek firmy, które często będą drukowane lub pojawiać się na pisemnych notatkach.
Starannie dobieraj słowa. Liczba słów, których możesz użyć, jest ograniczona spacją.
Stwórz komunikat, który jasno i zwięźle wyrazi troskę, którą chcesz przekazać.
