Zmienne koszty sprzedaży i administracyjne są kluczowymi składnikami zarówno w rachunkach zmiennych, jak i rachunkach absorpcji. Koszty zmienne, takie jak prowizje, premie i rachunki za usługi, różnią się w zależności od produkcji i sprzedaży produktu w danym okresie, podczas gdy koszty stałe nie wykazują tendencji do fluktuacji. Zmienne koszty sprzedaży i koszty administracyjne również należy odróżnić od zmiennych kosztów produkcji, które często mają podobne nazwy kont.
Korzystanie ze zmiennych kosztów sprzedaży i administracyjnych
Zmienne koszty sprzedaży i koszty administracyjne są wykorzystywane zarówno do kalkulacji kosztów amortyzacji, jak i kosztów zmiennych. Dzięki kalkulacji kosztów absorpcji, firma odejmuje zarówno stałą, jak i zmienną sprzedaż i koszty administracyjne od zysku brutto, aby obliczyć zyski operacyjne. Jest to prezentacja rachunku zysków i strat wymagana przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości. Alternatywnie, niektóre firmy stosują zmienną kalkulację do sprawozdań finansowych do użytku wewnętrznego. W przypadku kosztów zmiennych zmienne koszty sprzedaży i koszty administracyjne, a także zmienne koszty produkcji, są odliczane od przychodów ze sprzedaży, aby obliczyć marżę na składki.
Zidentyfikuj koszty sprzedaży i administracyjne
Pierwszym krokiem w obliczeniach jest określenie całkowitych kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych. Są to koszty operacyjne ponoszone przez firmę poza produkcją produktu. Najczęstsze koszty sprzedaży i administracyjne obejmują wynagrodzenia wypłacane menedżerom, personelowi sprzedaży, administratorom, pracownikom działu księgowości i pracownikom działu kadr. Koszty sprzedaży i koszty administracyjne obejmują również prowizje, świadczenia, ubezpieczenia, wynajem biur, usługi komunalne, transport, sprzęt komputerowy, materiały marketingowe, materiały biurowe i podatki od nieruchomości. Koszty, które nie są częścią podstawowej działalności biznesowej, takie jak koszty inwestycji i finansowania, nie są uwzględniane w kosztach sprzedaży i administracyjnych.
Wyróżnij zmienną od kosztów stałych
Z całkowitych kosztów sprzedaży i kosztów administracyjnych należy ustalić, które są stałe i które są zmienne. Koszty stałe, takie jak czynsz biurowy, podatki od nieruchomości, sprzęt komputerowy i wynagrodzenia podstawowe, wydają się być takie same, bez względu na to, ile firma produkuje. Z drugiej strony zmienne koszty sprzedaży i koszty administracyjne wahają się w zależności od sprzedaży i produkcji. Obejmują one prowizje od sprzedaży, materiały biurowe, narzędzia i koszty wysyłki.
Wyklucz koszty ogólne zmiennych kosztów produkcji
Wyklucz wszelkie zmienne koszty ogólne produkcji przypadkowo uwzględnione w zmiennych cenach sprzedaży i administracyjnych. Wiele kosztów na rachunku zmiennym jest podobna. Na przykład zmienny koszt produkcji obejmuje również narzędzia, zasoby i niektóre rodzaje prowizji. Różnica polega na tym, gdzie ponoszone są koszty. Rachunek za media dla zakładu produkcyjnego to zmienny koszt produkcji, podczas gdy rachunki za media dla siedziby głównej i lokalizacji sprzedaży są zmiennymi kosztami sprzedaży i administracyjnymi. Podobnie, zakupy zakupione w celu obsługi maszyn produkcyjnych, a także prowizje produkcyjne płacone kierownikom zakładów produkcyjnych i pracownikom, to koszty produkcji.
