W biznesie zostaniesz poproszony o napisanie listów do oceny z różnych powodów. Możesz zostać poproszony o ocenę niedawnego warsztatu, w którym uczestniczyłeś dla swojego szefa, aby wiedzieć, czy szkolenie jest warte kosztu programu. Alternatywnie możesz napisać list wyjaśniający Twoją ocenę nowego produktu lub usługi, a nawet ocenić pracownika. Bez względu na powód, dla którego jesteś proszony o napisanie oceny, powinieneś użyć taktu, zachować profesjonalną uprzejmość i podać szczegółowe informacje, które są związane z kryteriami oceny.
Wpisz datę. Pomiń linię i wpisz nazwisko osoby, która zażądała oceny, nazwę działu, nazwę organizacji i adres organizacji w osobnych liniach. Wpisz "Drogi Panie / Pani (nazwisko)", a następnie dwukropek.
Rozpocznij pismo, podając cel oceny i datę przeprowadzenia oceny. Dziękuję osobie kontaktowej za możliwość oceny produktu, usługi lub osoby.
Na przykład: "Piszę w odniesieniu do mojej oceny firmy ABC, którą przeprowadziłem 12 kwietnia 2011 r. Celem tej oceny było sprawdzenie, czy usługi ABC są odpowiednim wyborem, aby przejąć nasze zlecane przez nas projekty tłumaczeniowe. za możliwość oceny tej firmy."
Wymień kryteria oceny. Jeśli masz wiele kryteriów, możesz policzyć każde kryterium dla jasności. Jeśli nie otrzymałeś listy kryteriów, wpisz listę kryteriów, które zostały użyte podczas oceniania. Ta lista jest ważna, ponieważ pomoże czytelnikowi śledzić proces myślowy podczas przeprowadzania oceny.
Podaj szczegóły dotyczące oceny pod każdym z ponumerowanych kryteriów. Ta organizacja sprawia, że Twoja ocena jest łatwa do naśladowania. Podaj wystarczającą ilość szczegółów, aby poprzeć ocenę. Na przykład, jeśli zauważyłeś, że pracownicy popełniali błędy, podaj przykłady tych błędów i opisz ich powagę oraz wpływ błędów na ogólną ocenę.
Napisz ogólną ocenę osoby lub firmy podlegającej ocenie i połącz ją z wymienionymi kryteriami. Następnie zrób bezpośrednie zalecenie.
Na przykład: "ABC jest wysoce profesjonalną, wykwalifikowaną organizacją, tłumacze spisują się bardzo dobrze w zakresie dokładności i szybkości i pracowali bardzo dobrze ze swoimi klientami. Jedyną wadą było to, że firma pobiera wyższą składkę za swoje usługi niż Jednak biorąc pod uwagę pozytywny charakter ogólnej oceny, uważam, że jeśli możemy pozwolić sobie na ich usługi, powinniśmy uczynić ABC naszym kolejnym kontrahentem w zakresie naszych potrzeb tłumaczeniowych."
Wpisz "Z poważaniem" i pomiń trzy spacje. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Wydrukuj list na firmowym papierze firmowym i podpisz swoje imię powyżej wpisanej nazwy.
