Jednym z największych kosztów jako właściciel firmy jest praca. Chcesz pokryć potrzeby swojej firmy, unikając niepotrzebnych zobowiązań związanych z płacami. Opracowując harmonogram prac, ważne jest, aby uwzględnić zarówno potrzeby, jak i elastyczność pracowników. Podczas tworzenia harmonogramu pracy dostępnych jest kilka opcji.
Ustaw harmonogram
Ustalony harmonogram umieszcza każdego pracownika w powtarzającym się zestawie godzin pracy. Raz zaplanowany, pracownik powinien zgłosić się do pracy w wymienionym terminie i wykonywać swoje obowiązki do czasu jego zakończenia. Ustalony harmonogram może dotyczyć zmiany dziennej, popołudnia lub wieczorów lub dowolnej ich kombinacji, o ile jest to harmonogram, który powtarza się bez zmian. Ustalony harmonogram pozwala firmie umieścić spójny zestaw pracowników w oparciu o przepływ pracy i potrzeby. Ustalony harmonogram pozwala pracownikom łatwo zaplanować swój osobisty program, ponieważ dobrze wiedzą z wyprzedzeniem, kiedy zaplanowany jest ich czas wolny. Minusem ustalonego harmonogramu jest to, że pracownik może utrudniać działanie firmy, jeśli potrzebuje osobistego czasu wolnego podczas planowanej zmiany.
Planowanie Flex
Elastyczne planowanie pozwala pracownikom zgłaszać się do pracy w określonym czasie, wykonywać swoje obowiązki, a następnie odejść. Na przykład możesz poinformować pracowników, z którymi mogą zgłaszać się do pracy, w dowolnym czasie między godziną 6 a 10 rano, wprowadzić wymaganą zmianę i odejść. Elastyczne harmonogramy zapewniają pracownikom możliwość planowania czasu osobistego, jednocześnie umożliwiając im pracę na pełną zmianę. Elastyczne planowanie działa dobrze na pozycjach, które nie są prowadzone przez opinię publiczną. Na przykład restauracja nie może łatwo korzystać z elastycznego harmonogramu, ponieważ są one otwarte w określonym zestawie godzin. Jednak w środowisku biurowym elastyczny harmonogram może być skuteczny i utrzymać morale pracowników.
Obrotowy harmonogram zmian
Kiedy używasz rotacyjnego planu pracy zmianowej, twoi pracownicy zmieniają zmiany na bieżąco. Wiele rotacyjnych schematów zmian nakazuje cotygodniowe zmiany biegów. Jest często używany, gdy masz całodobową operację i obejmuje dzienną zmianę, popołudniową zmianę i wieczorną zmianę. Załoga może spędzić tydzień w dni, w tygodniu po południu i tydzień w nocy, zanim wróci do tygodnia na zmianę dzienną.
