Jednym z celów wielu firm jest ekspansja międzynarodowa, która otwiera nowe rynki, ale może również przynieść nowe wyzwania. Niektóre problemy, z którymi firma musi sobie poradzić w przypadku ekspansji zagranicznej, obejmują waluty i kursy wymiany, ponieważ zazwyczaj kupujący i sprzedawca nie używają wspólnej waluty.
Definicja
Waluta faktury to waluta używana przez firmę do obciążania klientów. Kupujący zgadza się na walutę faktury, gdy podpisuje umowę zakupu lub składa zamówienie. W obu przypadkach waluta faktury reprezentuje sposób wyceny ceny za zamówienie. Waluta i kwota faktury są ustalane w czasie, w którym firma wystawia fakturę, niezależnie od tego, czy jest to przed, w trakcie, czy po wysyłce towarów lub świadczeniu usług. Transakcje krajowe również mają waluty na fakturze, ale ponieważ sprzedawca i kupujący używają wspólnej waluty, czasami przyjmuje się walutę faktury.
Format
Międzynarodowe faktury zawierają element zamówienia o nazwie kod waluty, który odnosi się do waluty faktury używanej w pozostałej części dokumentu. Na przykład faktura z użyciem dolara kanadyjskiego jako waluty fakturowania zawiera kod waluty CAD. Reszta faktury korzystałaby z prostych liczb lub symbolu dolara, z których wszystkie odnosiłyby się do dolara kanadyjskiego. Obejmuje to każdą kwotę wymienioną na fakturze, w tym cenę jednostkową, całkowitą cenę, należną kwotę oraz koszty wysyłki i ubezpieczenia.
Znaczenie
Waluty faktur są ważne z wielu powodów. Firma lub osoba fizyczna dokonująca zakupów od różnych międzynarodowych dostawców będzie musiała wykorzystać kursy wymiany, aby przekonwertować i porównać poprzednie faktury do celów prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości podatkowej. Ponadto wartości walut zmieniają się w czasie względem siebie. Oznacza to, że waluta faktury za produkt może wpływać na jego cenę dla kupującego, jeśli kurs wymiany między walutą kupującego a walutą faktury zmienia się podczas procesu sprzedaży.
Wspólne waluty faktur
Najczęściej stosowaną walutą faktury dla transakcji międzynarodowych jest dolar amerykański lub USD. Odzwierciedla to pozycję Stanów Zjednoczonych jako głównego eksportera, a także względną stabilność dolara. Od momentu wprowadzenia na początku lat 2000, euro stało się wspólną walutą faktury w niektórych częściach świata. Każda waluta może być walutą faktury, o ile kupujący i sprzedawca wyrażą zgodę na jej wykorzystanie.