QuickBooks to oprogramowanie do zarządzania finansami stworzone przez firmę Intuit. Jedną z głównych zalet QuickBooks jest zdolność oprogramowania do organizowania dużych ilości danych finansowych. Możesz śledzić budżety, podatki plików lub tworzyć raporty dla klientów za pomocą QuickBooks. Jeśli oferujesz usługi księgowe lub księgowe dla więcej niż jednej firmy, QuickBooks oferuje zasoby, które pomogą Ci usprawnić dane finansowe każdej firmy.
Łatwość użycia
QuickBooks umożliwia tworzenie wielu profili na jednym koncie. Każdy profil jest oddzielny i żadne dane finansowe nie są dzielone między tymi dwoma. Jeśli masz wiele firm, możesz utworzyć wiele profilów, aby śledzić ich indywidualne budżety. Po uruchomieniu oprogramowania QuickBooks wybierz opcję "Dodaj nową firmę" na stronie początkowej, aby utworzyć nowy profil. Nie ma ograniczeń co do liczby profili, które możesz utworzyć w QuickBookach.
Dzielenie się informacjami
Jeśli zarządzasz usługami księgowymi dla wielu firm, QuickBooks umożliwia szybkie udostępnianie danych w Internecie lub za pośrednictwem poczty e-mail. Drukarka PDF jest wbudowana w oprogramowanie wraz z przyciskiem e-mail, aby rozpowszechniać dokumenty finansowe na klientach. Klienci mogą przedstawiać raporty inwestorom lub wykorzystywać je w inicjatywach wyznaczania celów. Za każdym razem, gdy dodajesz dane do konta każdej firmy w QuickBooks, jego raporty są automatycznie aktualizowane.
Składanie podatków
Zarządzanie podatkami wielu firm w QuickBooks jest proste. Chociaż nie można złożyć podatków dochodowych od osób fizycznych za pośrednictwem QuickBooks, można zaktualizować plan kont dla każdej firmy, co usprawnia proces wypełniania zeznania podatkowego. Plan kont zawiera wszystkie twoje dochody i wydatki zgodnie z ich klasyfikacją podatkową. Dzięki subskrypcji na PayBooks można płacić podatki od wynagrodzeń dla każdej firmy bezpośrednio w QuickBooks.
Rozważania
Jeśli firmy udostępniają budżety lub informacje podatkowe, ponownie rozważ tworzenie osobnych profili. Możesz uporządkować dane oddzielnych firm w profilu QuickBooks. Wystarczy kategoryzować faktury, wydatki i dochody, tworząc osobny folder dla każdego. Możesz dodać linie podatkowe, które dotyczą każdej firmy. Na przykład możesz chcieć swoich wydatków marketingowych dla każdej firmy zaklasyfikowanej jako "Nazwa firmy Marketing", aby pomóc Ci w tworzeniu przyszłych budżetów marketingowych dla tego działu.
