Większość firm ma szufladę gotówkową. Jeśli prowadzisz działalność detaliczną, potrzebujesz szuflady na gotówkę, aby zapewnić klientom dokładną zmianę, gdy płacą gotówką. Jeśli prowadzisz działalność niedetaliczną, zawsze dobrze jest mieć pod ręką szufladę drobnej gotówki. Szuflada na gotówkę to proste, zamykane pudełko z gniazdami na monety i monety. Szuflada na gotówkę powinna mieć odpowiednią ilość miejsc na żetony dla każdego nominału monety i waluty, z czterema wejściami, w tym rachunki o wartości 1, 5, 10 i 20 USD oraz cztery mniejsze miejsca na sloty, peny, dziesięciocentówki i kwartały.
Awaria szuflady kasowej
Typowa kwota przechowywana w małym pudełku wynosi 100 USD. Jeśli prowadzisz sklep detaliczny, zastanów się, czy nie będziesz płacić nawet 200 $ w kasie dziennie. Chociaż w dzisiejszych czasach fizyczna gotówka jest coraz rzadziej wykorzystywana, nie chcemy być przyłapani bez możliwości zapewnienia zmiany klientowi. Jeśli okaże się, że szuflada na gotówkę często kończy się do końca dnia, należy rozważyć zwiększenie kwoty przechowywanej w szufladzie.
Jeśli zdecydujesz, że 200 USD działa dobrze dla Twojej firmy, upewnij się, że masz równomiernie podzieloną kwotę rachunków i znaczną ilość zmian. Dwadzieścia dolarów i rachunki za jednego dolara są najczęściej używane, więc upewnij się, że masz dużo w kasie. Powinieneś także zachować rachunki za pięć i dziesięć dolarów i równomierną dystrybucję monet, nawet te brzydkie grosze.
Określ maksymalną kwotę gotówki
Po ustaleniu, ile gotówki trzeba zacząć codziennie, należy określić maksymalną kwotę, która może znajdować się w szufladzie za jednym razem. Pobieranie nadmiernych pieniędzy z szuflady na gotówkę podczas zmiany jest dobrym zarządzaniem gotówką i jest często nazywane "spadkiem gotówki". W okresach intensywnego handlu detalicznego nie chcesz, aby szuflada stała się zbyt pełna. To stworzy pokusę kradzieży i zwiększy ryzyko kradzieży.
Równoważenie twojej szuflady kasowej
Na koniec każdego dnia roboczego usuń początkową kwotę umieszczoną w szufladzie kasowej i zsumuj resztę pieniędzy. Dzięki temu dowiesz się, ile firma zarobiła w gotówce tego dnia. Codzienne wyważanie szuflady na gotówkę pomaga powstrzymać kradzież wewnętrzną.
Gdzie powinna iść dodatkowa gotówka?
Większość firm dokonuje dziennego depozytu w swoim banku. Jeśli jednak zamkniesz późno w nocy, sprytnie przechowujesz nadwyżkę gotówki w sejfie, a następnie dokonujesz depozytu w ciągu dnia. W tym celu dobrym pomysłem jest posiadanie małego sejfu w swojej firmie, oprócz zamkniętego sejfu. Dzięki temu Twoje zarobki pozostaną bezpieczne.
