Każda firma powinna mieć biznesplan, a centrum konferencyjne nie jest wyjątkiem. Dobrze napisany plan nie tylko zwięźle opisuje działalność zewnętrznemu klientowi, ale także dostarcza dokument referencyjny dla właściciela firmy, który monitoruje postępy w kierunku wyznaczonych celów. Proces faktycznego przemyślenia każdego etapu biznesplanu jest również użyteczny, ponieważ zmusza autora do rozważenia każdego aspektu od wyznaczania celów do szczegółowych przepływów pieniężnych. Biznesplan dla centrum konferencyjnego staje w obliczu szczególnych wyzwań, ponieważ musi opierać się na szeregu usług, które umożliwiają jego skuteczne funkcjonowanie przez cały rok, w tym okresy, kiedy rezerwacje mogą być rzadkie lub nieistniejące.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Informacje branżowe
-
Plan marketingowy
-
Projekcje finansowe
Jak napisać biznesplan dla centrum konferencyjnego
Przygotuj zarys planu, aby mógł pełnić funkcję przewodnika w budowaniu szczegółowej struktury. Odpowiedni plan centrum konferencyjnego składałby się z: Streszczenie Misja, wizja i cele Tło i opis firmy Produkty i usługi Analiza rynku i popytu Plan operacyjny Zarządzanie i organizacja Plan finansowy * Załączniki
Ustal cele dla firmy. Trzeba je zdefiniować w kategoriach mierzalnych, a nie tylko ogólnych. Na przykład "bycie opłacalnym" jest zbyt ogólnikowym celem, lepszym celem byłoby: "wygenerowanie zysków przed opodatkowaniem w wysokości 120 000 USD do końca drugiego roku". To daje właścicielowi coś bardzo konkretnego, co można następnie podzielić na mniejsze cele, takie jak miesięczne przychody.
Przeprowadzaj szczegółowe badania rynku, aby potwierdzić zapotrzebowanie na obiekty konferencyjne i dokonać przeglądu krajobrazu konkurencyjnego. Oferowane usługi będą się wahać od najbardziej podstawowych - po prostu dostarczając miejsca na spotkania - do pełnoprawnego centrum mieszkalnego z cateringiem na miejscu i wyposażeniem hotelowym. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa konieczne będzie wynajęcie sal konferencyjnych i sprzętu do prezentacji, a także zapewnienie co najmniej ciepłych i zimnych napojów oraz lekkich posiłków. Szybki dostęp do Internetu jest praktycznie niezbędny na dzisiejszym rynku.
Przejrzyj rynek docelowy i konkurencję. Istnieje wiele perspektyw dla centrum konferencyjnego, ale niektóre z najważniejszych będą organizatorzy imprez i lokalne firmy. Biznes plan powinien rozszerzyć te dane demograficzne i opisać, w jaki sposób zostaną one poinformowane o świadczonych usługach. Metody będą obejmować informacje prasowe, ukierunkowaną stronę internetową, kontakty sieciowe z organami takimi jak izby handlowe, a także tradycyjne reklamy drukowane. Przegląd konkurencyjny powinien omówić mocne i słabe strony firm oferujących podobne urządzenia i dokonać przeglądu ich strategii.
Obejmują sekcję finansową przewidującą przewidywane przychody i rachunek zysków i strat, bilans oraz źródło i zastosowanie funduszy. W przypadku centrum konferencyjnego istnieje prawdopodobieństwo, że działalność będzie cykliczna i dlatego powinna pokazać, w jaki sposób pokryje koszty w okresie spokoju; zazwyczaj w miesiącach zimowych - być może oferowałaby udogodnienia dla prywatnych funkcji, takich jak przyjęcia i wesela w czasie, gdy rezerwacje firmy są powolne.
Przygotuj format prezentacji. Jeśli jest to dokument przeznaczony przede wszystkim do użytku wewnętrznego, wystarczy prosty pisemny dokument. Ale jeśli ma być przekazane inwestorom zewnętrznym, im bardziej profesjonalny, tym lepiej. W takim przypadku może być dostarczony na płycie DVD z dołączonymi zdjęciami, wideo i dźwiękiem. Powinien mu towarzyszyć dokument pisemny lub prezentacja typu PowerPoint, który zawierałby wszystkie istotne informacje, takie jak szczegółowe analizy statystyczne i broszury opisujące firmę.
