Wydatki umożliwiają pracownikom wyszczególnienie wydatków przy składaniu wniosku o zwrot kosztów od pracodawcy. Chociaż deklaracje wydatków zapewniają korzyści zarówno pracodawcom, jak i firmom, wiele organizacji zachęca pracowników do korzystania z dyskrecji podczas wydawania pieniędzy.
Definicja
Zestawienie wydatków, zgodnie z krótkim przewodnikiem dostarczonym przez University of Maryland, jest szczegółem transakcji finansowych wyszczególniających wydatki. Firmy zazwyczaj wykorzystują wyciągi z wydatków do zwrotu kosztów pracownikom, którzy wydają środki osobiste podczas podróży służbowych.
Korzyści
Zestawienie wydatków pozwala pracownikom szybko i dokładnie zażądać zwrotu kosztów poniesionych w związku z działalnością firmy. Z perspektywy biznesowej wyciągi z wydatków zapewniają, że organizacja nie zwraca pracownikom kosztów bezzwrotnych lub przepłacania w trakcie procesu zwrotu kosztów.
Zasady
Wiele firm zapewnia zasady rozliczania wydatków, które kierują wydatkami pracowników i wnioskami o zwrot kosztów. Według strony internetowej poświęconej zasobom ludzkim, Podręcznik dla pracowników, zasady rozliczania wydatków określają pewne wytyczne, ale organizacje muszą zachęcać poszczególnych pracowników do korzystania z dyskrecji podczas robienia zakupów.
