W miarę, jak firmy podejmują nowe projekty i prowadzą codzienną działalność, muszą śledzić, ile wydają na siebie. Zestawienie kosztów lub arkusz kosztów zapewnia kierownictwu dokument, w którym wyszczególnione są koszty przeprowadzenia projektu, prowadzenia działu lub wytwarzania produktu pod względem towarów i usług.
Cechy dotyczące kosztów
Większość arkuszy kosztowych zawiera co najmniej trzy podstawowe sekcje oznaczone jako bezpośrednie materiały, bezpośrednia robocizna i narzut. Bezpośrednie materiały odnoszą się do surowców lub części niezbędnych do wytworzenia faktycznego produktu. Na przykład w projekcie budowlanym sklejka i pokrycia dachowe pojawią się w sekcji materiałów bezpośrednich. Praca bezpośrednia odnosi się do wymaganej siły roboczej potrzebnej do ukończenia projektu. Koszty ogólne obejmują standardowe koszty związane z realizacją projektu, takie jak ubezpieczenie i usługi komunalne. Niektóre arkusze kosztowe obejmują sekcje takie jak praca pośrednia, która obejmuje personel pomocniczy i materiały pośrednie, które stanowią znikomy koszt. Zarządzanie określa wymagany poziom szczegółowości, który może obejmować od jednej sumy na kategorię do szczegółowej listy w każdej kategorii.
Pełne zestawienie kosztów
W niektórych przypadkach firmy wykorzystują pełne zestawienia kosztów w celu porównania potencjalnych sposobów wdrożenia projektu. Pełne zestawienia kosztów stanowią kompleksowy przegląd wydatków wewnętrznych, a także możliwych kosztów zewnętrznych jednego wyboru w stosunku do drugiego. Na przykład papiernie są znane z silnych zapachów. Umieszczenie papierni zbyt blisko dzielnicy mieszkaniowej może przynieść złe PR, a nawet działania prawne, które mogą zrekompensować oszczędności na nieruchomościach lub budownictwie. Pełne zestawienie kosztów wyszczególnia te potencjalne problemy.
