Aby firma mogła właściwie wykorzystać swoje zasoby, musi istnieć plan. Nie mając odpowiedniego planowania zasobów ludzkich, firma może stracić pieniądze z powodu niedostatecznie wykwalifikowanego personelu lub nieodpowiedniej liczby personelu, wynika z ekspertów ds. Personelu na stronie internetowej Accel Team Development. Dzięki zrozumieniu funkcji planowania zasobów ludzkich można lepiej ocenić ich wpływ na sukces firmy.
Poziomy pracowników
Specjaliści ds. Zasobów ludzkich zbierają wszystkie prognozy personelu z każdego działu, porównują je z obecnymi poziomami personelu, a następnie opracowują plan, aby upewnić się, że firma będzie odpowiednio obsadzona w nadchodzącym roku. Potrzeby firmy mogą szybko ulec zmianie, więc grupa zasobów ludzkich powinna dokonywać przeglądu poziomu zatrudnienia u kierowników departamentów nie rzadziej niż raz na kwartał, aby upewnić się, że przyspieszony rozwój firmy nie wpłynie na zapotrzebowanie na personel.
Kwalifikacje
Funkcja grupy zasobów ludzkich w odniesieniu do wykwalifikowanych pracowników jest dwojaką propozycją. Pierwszą częścią jest upewnienie się, że zawsze znajduje się zaktualizowany plik CV pod ręką wykwalifikowanych osób, które już zostały przesłuchane przez pracowników działu kadr. Druga część funkcji kwalifikacji grupy ds. Zasobów ludzkich polega na przejrzeniu modeli wzrostu firmy z kierownikami działów, aby sprawdzić, jakie nowe kwalifikacje powinny być częścią przyszłych wyszukiwań kandydatów.
Budżety
Firma zachowuje rentowność, pracując w ramach ustalonego z góry budżetu. Gdy pracownicy działu kadr podejmują działania mające na celu wypełnienie ofert pracy, muszą zrozumieć budżety departamentów personelu, z którymi pracują, i pozostać przy tych liczbach podczas negocjacji z kandydatami. Wymaga to bliskiej współpracy z menedżerami i menedżerami, aby upewnić się, że firma otrzymuje talent, którego potrzebuje, aby przejść do przodu, ale bez przekraczania przewidzianego rocznego budżetu.
Rekrutacja
Życiorysy, które specjaliści ds. Zasobów ludzkich wykorzystują do utrzymania kandydatów na przyszłe kadry, muszą pochodzić z nieustających działań rekrutacyjnych prowadzonych przez grupę zasobów ludzkich. Specjaliści zajmujący się zasobami ludzkimi spędzają czas na rekrutacji targów, odwiedzając kampusy uczelni i angażując się w inne działania, które pomogą im nawiązać kontakt z utalentowanymi kandydatami. Aktywny wysiłek rekrutacyjny ma zasadnicze znaczenie dla bieżącego sukcesu planowania zasobów ludzkich każdej firmy.
