Decentralizacja zarządzania zasobami ludzkimi deleguje zadania z zakresu zasobów ludzkich do poszczególnych działów, jednostek biznesowych lub oddziałów, a nie do centrali. Dla firm z wieloma biurami rozsianych po całym kraju lub z osobnymi działami o bardzo specyficznych potrzebach decentralizacja może mieć swoje zalety. Jednak brak organu centralnego w zakresie decyzji w sprawie zasobów ludzkich może również prowadzić do konfliktów i nieporozumień.
Szybsza reakcja
Decentralizacja zadań w zakresie zasobów ludzkich sprawia, że procesy operacyjne reagowania na warunki lokalnego rynku są szybsze i łatwiejsze. Kiedy lokalny oddział odczuwa potrzebę zwiększenia liczby pracowników, zdecentralizowana struktura daje pracownikom działu kadr w tym biurze możliwość szybszego dodawania tych pracowników. Biura te mogą przechodzić cały proces lokalizowania, rekrutowania, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i zatrudniania nowych talentów bez oczekiwania na autoryzację ze strony centralnego organu zatrudniającego.
Lokalne upodmiotowienie
Decentralizacja tych zadań daje również lokalnym urzędom prawo do podejmowania decyzji o zatrudnieniu, rozwiązaniu, podwyżkach płac i działaniach dyscyplinarnych. Władza decyzyjna pochodzi od szefa oddziału lub oddziału, a nie od wyższej w strukturze korporacyjnej. Ta inicjacja umożliwia także lokalnym menedżerom HR utrzymywanie bliższych więzi z pracownikami. Ponieważ ci lokalni menedżerowie często przebywają z pracownikiem przez cały czas w tym biurze lub dziale, mogą oni dokładniej oceniać wyniki pracowników.
Niespójne wiadomości
Główną wadą decentralizacji zasobów ludzkich jest to, że każdy urząd lub dział może mieć własne reguły lub procedury, które mogą prowadzić do niespójnych komunikatów dla pracowników. Menedżerowie mogą stosować różne zasady dotyczące nabywania kwalifikacji, podwyżek płac, narzędzi motywacyjnych lub powiadomień o wypowiedzeniu. Na przykład pracownik, który przenosi się z nowojorskiego biura do oddziału w Chicago, może stwierdzić, że zasady dotyczące podwyżek płac w poprzednim wydaniu były zupełnie inne w jego nowej sytuacji.
Zwiększona nieefektywność
Inną wadą decentralizacji jest dublowanie wysiłków. Zamiast jednego centralnego punktu przetwarzania dla wszystkich pracowników, każde biuro lub dział ma własne procedury. Kiedy procedury w jednym biurze są takie same jak w innym, prowadzą do kilku pracowników wykonujących zadania wymagające mniejszej liczby pracowników w scentralizowanej strukturze. Kiedy procedury między urzędami są ze sobą w konflikcie, centralny organ musi wkroczyć, aby rozwiązać wszelkie konflikty.
