List rezygnacyjny może zostać wydany z kilku powodów. Może odzwierciedlać biznes, jeśli występuje duża rotacja pracowników. Jednak zawsze postępuje jakaś zmiana personalna, ponieważ ludzie odchodzą, aby się rozwijać, przenieść za granicę lub na przykład mieć dzieci. Wywiad wyjściowy jest cenny w utrzymywaniu pracowników poprzez uczenie się, gdzie firma może dokonywać ulepszeń.
Omów list z rezygnacją z pracownikiem. Otrzymanie listu z rezygnacją może być rozczarowujące, ale pomocne może być spotkanie z pracownikiem w celu omówienia przyczyn jego odejścia, szczególnie jeśli nie są one wymienione w liście.
Stylizacja listu odpowiedzi zależy od rodzaju firmy, która Cię zatrudnia. Niektóre spółki publiczne mogą mieć bardziej wystandaryzowany styl, podczas gdy prywatne firmy mogą działać w mniej formalny sposób. Pod tym względem początek listu może się różnić od: Drogi Panie lub Drodzy Kevin.
Podziękuj pracownikowi za list i powiedz jej, że żałujesz, że ją odwiedza. Chwalcie jej pracę krótko i życz jej dobrze. Możesz podać swoją gotowość do odniesienia, jeśli jest to właściwe.
Pisanie odpowiedzi na list o rezygnacji dla niektórych osób może być inne. Jeśli zrezygnował, zanim został zwolniony z pracy, list musi być formalny. W tym przypadku dziękuję mu za list i pracę, którą wykonał. Nadal możesz go dobrze życzyć, ale nie musisz oferować referencji.