Miejsce pracy jest ważnym aspektem życia wielu ludzi. Często pracownicy spędzają więcej czasu w pracy niż w domu na co dzień. Czasami jednak w pracy mogą pojawić się pewne problemy, które są mniej niż idealne, co może prowadzić do postępowania dyscyplinarnego ze strony pracodawcy. W zależności od poziomu przestępstwa pracodawca może wydać kilka ustnych ostrzeżeń przed wysłaniem listu dyscyplinarnego, który można również nazwać listem nagany.
Zapoznaj się z warunkami
W Ontario departament zasobów ludzkich w Twoim miejscu pracy prawdopodobnie wystawi list dyscyplinarny w połączeniu ze swoim przełożonym lub przełożonym. Poświęć trochę czasu, aby dokładnie zrozumieć warunki listu przed napisaniem odpowiedzi. Czy w piśmie określono powód postępowania dyscyplinarnego?
Jeśli pismo odnosi się do problemu lub sytuacji, o której już wcześniej ostrzegano Cię werbalnie, może opisać przypadki otrzymania ostrzeżenia słownego. List może również określać, w jaki sposób twoje działania są sprzeczne z polityką firmy lub prowincjonalnym lub federalnym prawem pracy. Możesz zostać poinformowany o konkretnych działaniach dyscyplinarnych, które Twoja firma podejmie w wyniku twojego przestępstwa.
Przykład:
Ten list dotyczy incydentu z 1 października 2018 r., W którym to czasie pojawiłeś się, by pracować w ścisłym naruszeniu naszego firmowego ubioru. Oznacza to trzecią okazję w tym roku, w której zdecydowaliście się zignorować nasz wyraźnie określony kodeks ubioru, a także ustne ostrzeżenia o zmianie ubioru. Biorąc pod uwagę brak poszanowania dla zasad naszej firmy, zobowiązujemy się do uczestnictwa w szkoleniach dla pracowników naszej firmy dla nowych pracowników w przyszłym miesiącu w celu szczegółowego przeglądu naszych zasad. Jeśli pojawią się przyszłe naruszenia, być może będziemy musieli tymczasowo zawiesić pracę.
Szukaj profesjonalnych porad
Wysłanie listu dyscyplinarnego może być bardzo nieprzyjemne. Przed podjęciem jakichkolwiek działań szukaj profesjonalnej porady, jeśli potrzebujesz wskazówek co robić dalej. Możesz porozmawiać bezpośrednio z działem HR o tym, dlaczego otrzymujesz naganę lub jeśli czujesz się komfortowo, możesz również skontaktować się z przełożonym.
W Ontario specjaliści HR są zarządzani przez HRPA (Human Resources Professionals Association), która ma lokalne rozdziały w kilku miastach i miasteczkach w całej prowincji.Jeśli uważasz, że Twój dział HR niesłusznie zdyscyplinował twoje działania, możesz skontaktować się z HRPA, aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie kroki możesz podjąć.
Ministerstwo Pracy w Ontario zapewnia szczegółowe standardy zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Ustawa o standardach zatrudnienia (ESA) zawiera informacje dotyczące praw i obowiązków pracodawców i pracowników. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące swoich praw jako pracownika i czy pracodawca Cię zdyscyplinował zgodnie z przepisami, skonsultuj się z ESA.
Jeśli pracujesz w uzwiązkowionym środowisku i jesteś członkiem związku zawodowego, będziesz miał dostęp do prawnika, aby omówić przyszłe działania.
Opracuj szczegółową odpowiedź
Po rozważeniu przyczyn twojego listu dyscyplinarnego i zrozumienia twoich praw i obowiązków, konieczne jest skomponowanie odpowiedzi na list i dostarczenie go swojemu przedstawicielowi HR. Upewnij się także, że odpowiedź jest dołączona do oryginalnej litery w pliku pracownika, aby można ją było wykorzystać w przyszłości.
W swojej odpowiedzi potwierdź, że otrzymałeś list dyscyplinarny. Jeśli rozumiesz, dlaczego je otrzymałeś, powiedz, że jesteś świadomy swoich wykroczeń. Jeśli masz pytania dotyczące tej sytuacji, ułóż je tak, aby Twój przedstawiciel HR lub przełożony mógł je przejrzeć. Wreszcie, zainicjuj plan na przyszłość. Zasugeruj działania, które podejmiesz, które poprawią twoją wydajność w pracy, szczególnie w odniesieniu do danej sprawy. Na przykład, jeśli otrzymujesz pismo dyscyplinarne dotyczące nieodpowiedniego ubierania się w pracy, zasugeruj, że dołożysz wszelkich starań, aby ubierać się zgodnie z kodem ubioru określonym przez pracodawcę.
Przykład:
Piszę to, aby potwierdzić Pański list dyscyplinarny z 15 października 2018 roku. Chociaż rozumiem, że naruszyłem strój firmowy przy kilku okazjach, o których Pan wspomniał, nie wiem, w jaki sposób strój nosiłem 1 października, 2018 było z naruszeniem. Cieszę się, że mogę wziąć udział w szkoleniu dla pracowników w zakresie odświeżania w sposób, w jaki wolisz ubrać pracowników, i dołoży wszelkich starań, aby dostosować się do polityki firmy w przyszłości. Dziękuję za zwrócenie na to uwagi.
