Usługa pocztowa USA (USPS) ma metody dostarczania, które umożliwiają nadawcom potwierdzenie otrzymania listu. Poświadczony list jest często mylony z listem poleconym. Chociaż oba są bardzo podobne, każdy ma inny cel. Przygotuj i wyślij certyfikowane listy bezpośrednio w lokalnym oddziale USPS.
Certyfikowane instrukcje pocztowe
Przed wypełnieniem certyfikowanych formularzy pocztowych, przygotuj list i kopertę tak jak każdą inną literę. Możesz podać odpowiednią opłatę pocztową za rozmiar i wagę listu lub dodać pocztę na poczcie.
Wybierz certyfikowaną pocztę, jeśli chcesz otrzymać paragon, numer śledzenia i dowód dostawy. Uzyskaj formularz 3800 w lokalnym oddziale USPS. Ta forma jest łatwo rozpoznawalna przez zielone obramowanie z białymi blokami wewnętrznymi do wprowadzania informacji. Adres podany w formularzu jest nazwą i adresem odbiorcy. Uzupełnij te informacje.
Nie musisz dołączać formularza 3800 do samego listu, przedstawiciel pocztowy to zrobi. Jeśli chcesz to zrobić, umieść zielony blok Form 3800, tak aby lewe słowa "Certyfikowana poczta" były wyrównane do początku litery. Nad blokiem "Certyfikowana poczta" znajduje się linia liczb zgodna z liczbami pod blokiem. Liczby te stanowią numer śledzenia. Złóż górną linię na tył litery, aby numer śledzenia znajdował się z tyłu. Wypisz formularz co najmniej 3,5 cala od prawego górnego rogu, pozostawiając ten obszar na datę wysyłki i postu. Umieść formularz w tym obszarze, korzystając z lepkiego podkładu w formularzu.
Pobierz list z załączonym formularzem do przedstawiciela USPS. Zapłać opłatę pocztową za potwierdzoną opłatą 3,45 USD; jeśli nie dodasz opłaty pocztowej do koperty samodzielnie, możesz zapłacić za wymagane przesyłki pocztowe w tym momencie. Przedstawiciel potwierdzi adres i łzy Formularz 3800 w miejscu perforacji między dwoma numerami śledzenia pod kodem kreskowym. Wykona formularz za pomocą drukarki i stempluje go stemplem pocztowym. Zachowaj ten formularz zszyty na paragonie w celu przechowania zapisów i śledzenia. Przedstawiciel umieści list w poczcie.
Przesyłka polecona
Poczta rejestrowana realizuje takie same usługi śledzenia i sprawdzania i umożliwia dodanie do ubezpieczenia krajowego pocztą nawet do 50 000 $. Opłaty za przesyłki polecone zaczynają się od 11,90 USD.
Zarówno poczta certyfikowana, jak i polecona pozwalają na użycie paragonu zwrotnego lub USPS Form 3811. Odbiorca podpisuje kartę, która jest następnie zwracana do nadawcy z podpisem i datą dostawy.
Formularz 3811 ma dwie strony. Przód formularza zawiera nazwisko i adres odbiorcy. Posiada również linię do podpisu adresata lub przedstawiciela, takiego jak członek rodziny lub sekretarz. Z tyłu znajduje się blok informacji o nadawcy. Po dostarczeniu ta karta zostanie usunięta z listu i zwrócona nadawcy wraz z datą podpisu i dostawy.
Zabierz formularz 3811 na pocztę wraz z listem i potwierdzonymi lub zarejestrowanymi formularzami. Przedstawiciel USPS dołączy kopertę do koperty i będzie mógł uiścić stosowną opłatę, do 2,50 USD za pokwitowany paragon.
Śledź list
Zarówno formularz 3800, jak i potwierdzenie USPS będą odnotowywać numer śledzenia. Możesz wejść na stronę USPS, aby śledzić list podczas transportu lub potwierdzić, czy został odebrany. Strona internetowa będzie miała również zeskanowaną kopię podpisanego formularza 3811, jeśli nie otrzymasz kopii wiadomości.
Wskazówki
-
Formularze można uzyskać i przygotować za pośrednictwem usług drukowania online lub za pośrednictwem przewoźnika wiejskiego. Jednak paczka musi zostać wysłana przez pracownika USPS.
