Umieszczanie znaczków na kopercie z manili powinno być tylko awaryjnym wysiłkiem w korespondencji biznesowej. Mierzona opłata pocztowa zmniejsza opóźnienia w dostawie, zapewnia, że nie przepłacasz ani nie płacisz za przesyłkę i nie przedstawiasz swojej firmy w profesjonalny sposób. Jednak, gdy absolutnie musisz wysłać pocztą ze znaczkami, waga i rozmiar koperty określi wymaganą liczbę.
Duże koperty
Duże koperty, takie jak koperta maniliowa 9 na 12 cali, przewymiarowane karty i inne duże, lekkie koperty, takie jak broszury, są wysyłane w kategorii pierwszej klasy poczty, znanej jako mieszkania. Skala opłat pocztowych za mieszkania z 21 stycznia 2018 r. Zaczyna się od 1 USD za przesyłkę o wadze 1 uncji i maks. Za 3,5 USD za 13 uncji, najwyższa waga dozwolona dla przesyłek pierwszej klasy. Jeśli używasz zwykłego znaczka pierwszej klasy, jego wartość wynosi 50 centów, więc do wysłania przy wadze 1 uncji i ośmiu standardowych znaczków do pakietu 13 uncji potrzeba dwóch znaczków. W przypadku pośrednich ciężarów, dodaj 21 centów do 1 $ opłaty podstawowej za każdą dodatkową uncję.
Małe koperty
Mniejsze koperty z manilla, takie jak te o wymiarach 6 cali na 9 cali, spełniają wymagania dotyczące rozmiaru standardowej przesyłki listowej i mogą być wysyłane z jednym stemplem, jeśli waga nie przekracza 1 uncji. Dwa lub trzyliterowe litery wymagają dwóch znaczków, a trzeci znaczek jest konieczny dla liter o wadze 3,5 uncji, maksymalna dopuszczalna waga przed powrotem do kategorii mieszkań. Przy zamawianiu materiałów eksploatacyjnych wybierz koperty manilla bez klamerek do wysyłki. Zapięcia i inne nieporęczne lub sztywne przedmioty, takie jak szpilki lub medaliony, wymagają uiszczenia opłaty nieutylwalnej w wysokości 21 centów.
Rozważania dotyczące przygotowania poczty
Oprócz ograniczeń dotyczących rozmiaru i masy, poczta pocztowa Stanów Zjednoczonych wymaga również, aby poczta listowa była podatna na obróbkę maszynową, a przesyłki płaskie - elastyczne. Jeśli Twoja firma wysyła zdjęcia w kopercie listowej i dodaje naklejkę "Nie zginaj", spróbuj zapłacić nie-maszynową opłatę dodatkową. Dodanie kawałka sztywnej tektury do płaskiej powierzchni, aby zapobiec zginaniu zdjęć, przeniesie kopertę manilla do kategorii pierwszej paczki USPS, zwiększając jeszcze raz opłaty. Jednolitowa przesyłka pierwszej klasy kosztuje 3,50 $, a pakiet 13-uncjowy kosztuje 5,50 USD. Aby obliczyć dokładną przesyłkę na paczce lub kopercie pierwszej klasy, użyj kalkulatora wysyłkowego USPS.
Dodatkowe opcje mailowania
Aby obniżyć całkowite koszty przy wysyłce w kopercie manilla, korzystanie z odmierzonej opłaty pocztowej jest najlepszą opcją zarówno pod względem kosztów, jak i wydajności. Jeśli wysyłasz 13-uncjowe mieszkanie, które wymaga 3,52 USD opłaty pocztowej za pomocą ośmiu standardowych znaczków, całkowity koszt wysyłki wzrośnie do 4 USD. USPS sprzedaje znaczki pocztowe w wartościach nieparzystych, takich jak 2 centy, 3 centy lub 21 centów, ale Twoja firma musiałaby utrzymywać zapasy znaczków, większą inwestycję z góry. Dodanie licznych znaczków do korespondencji zmniejsza również zdolność przesyłki przez automatyczne urządzenia do sortowania poczty, które mogą powodować opóźnienia w dostawie. W przypadku firmy opóźnienia stanowią dodatkowy koszt w przypadku wysyłania zamówień lub innych ważnych dokumentów. Rozważ wizytę w lokalnym urzędzie pocztowym w przypadku rzadkich wysyłek i zakup metrycznych przesyłek przy kasie.
Usprawnij Business Mail
W przypadku firmy, która regularnie dostarcza dużą liczbę dokumentów lub paczek, istnieją dodatkowe rozwiązania, które pozwalają zaoszczędzić czas i / lub pieniądze. Skala cyfrowa powiązana z opcjami etykiet wysyłkowych w USPS.com może zmniejszyć nadpłaty i wyeliminować potrzebę inwentaryzacji stempli. Wiele firm korzysta również z zewnętrznych dostawców usług pocztowych, takich jak Stamps.com, Pitney Bowes lub Endicia, aby usprawnić regularne przesyłki. Chociaż usługi te wiążą się z dodatkowymi opłatami, zmniejszone koszty wysyłki dostępne za pośrednictwem ich usług mogą spowodować obniżenie całkowitych kosztów w zależności od wielkości wysyłki.
