Jeśli prowadzisz małą firmę z pracownikami, będziesz chciał wygodnie pracować z pomysłem kwartalnego kalendarza, aby śledzić swoje dochody, straty i podatki. Dzieląc swój rok gospodarczy na cztery kwartały, możesz skuteczniej zarządzać i oceniać mocne i słabe strony firmy, poprawiając ogólną marżę zysku. W przypadku spółki notowanej na giełdzie informacja opublikowana w kwartalnym raporcie finansowym może mieć znaczący wpływ na działania inwestorów.
Wskazówki
-
Biznesowy kwartał kalendarzowy to równowartość trzech miesięcy. Przełamanie kalendarza biznesowego w trzymiesięczne kwartały pomaga Ci pozostać na dobrej drodze, utrzymać budżet i zwiększyć zyski.
Jakie są kwartalne miesiące?
Każda firma i agencja rządowa działa i zarządza jej rachunkowością i finansami zgodnie z określonym kalendarzem biznesowym. Aby śledzić ważne informacje finansowe, takie jak zyski, przychody, straty i wydatki, niektóre firmy organizują i oceniają te informacje w kategoriach kwartałów kalendarzowych.
Co oznacza kalendarz kwartalny? Kwartał kalendarzowy to równowartość trzech miesięcy. Na przykład pierwsze trzy miesiące roku - styczeń, luty i marzec - stanowią pierwszy kwartał roku kalendarzowego. Pozostałe kwartały to:
- Drugi kwartał: kwiecień, maj i czerwiec
- Trzeci kwartał: lipiec, sierpień i wrzesień
- Czwarty kwartał: październik, listopad i grudzień
Dzielnice biznesowe są szczególnie ważne dla spółek, które są notowane na giełdzie lub mają akcjonariuszy. Inwestorzy i analitycy polegają na kwartalnych sprawozdaniach finansowych takich spółek, aby kierować nimi w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych i prognoz finansowych. Raporty kwartalne spółki mogą wpływać na cenę akcji spółki, służyć jako wskaźnik ogólnego stanu zdrowia firmy i służyć jako wskazówka, gdzie firma podąża finansowo.
Kiedy planujesz zaplanować na rok, warto pomyśleć w terminach trzymiesięcznego kalendarza, czy jesteś w publicznym obrocie. Oznacza to, że wszelkie działania marketingowe, projekty, prognozy sprzedaży i podróże powinny być podzielone na kwartały, a nie tylko zaplanowane na "w tym roku". Planowanie działań biznesowych w ten sposób pomaga lepiej planować i organizować, alokować pieniądze i zasoby oraz rozpowszechniać działania w całym rok w sposób, który ma sens.
Może również pomóc przeglądać raporty kwartalnie, a nie corocznie, aby móc je modyfikować i dostosowywać w razie potrzeby. Jeśli w drugim kwartale zdasz sobie sprawę, że coś w Twojej firmie nie działa tak dobrze, jak się spodziewano, możesz na przykład wprowadzić zmiany i przejrzeć wyniki w czwartym kwartale. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć, jak Twoja firma działa na bieżąco, nie czekając aż do końca lub początku roku.
Kiedy kończy się kwartał?
Co oznacza koniec kwartału trzymiesięcznego kalendarza? Każda kwartał kończy się ostatniego dnia ostatniego miesiąca trzymiesięcznego kalendarza. Na przykład pierwszy kwartał kończy się 31 marca, a drugi kwartał kończy się 30 czerwca.
Oznacza to, że wszelkie raporty przekazywane za każdy kwartał muszą iść w górę i zawierać tę datę. Kwartalne raporty i podatki są zazwyczaj wymagalne w połowie miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału. Jeśli termin płatności kończy się jako weekend lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia roboczego.
Brak przedłożenia jakichkolwiek płatności podatkowych w terminie kwartalnym spowoduje kary za zwłokę. Faktyczna kara zależy od tego, jak późno jesteś, z opłatami rosnącymi, później jesteś z płatnością. Wiele stanów ma opóźnioną płatność i kalkulator odsetek na swoich stronach internetowych, więc możesz mieć pojęcie, ile jesteś winien w karach i opłatach.
Dobrym pomysłem jest posiadanie kwartalnego przypomnienia o terminach płatności lub wymaganych raportów oraz aktualizowania numerów i informacji w ciągu całego roku, dzięki czemu nie będziesz starał się załatwić wszystkiego w każdym trzymiesięcznym terminie kalendarzowym.
Jeśli prowadzisz małą firmę, która nie ma pracowników, nie jest wymagane przez IRS do składania jakichkolwiek raportów kwartalnych. Możesz nadal utrzymywać trzymiesięczny kalendarz wewnętrznie, dzięki czemu możesz nadal kontrolować swoje dochody, straty, wydatki i inne markery biznesowe. Możesz także zdecydować się na płacenie podatków kwartalnie, jeśli ma to dla ciebie większy sens, abyś mógł rozłożyć swoje zobowiązania podatkowe przez cały rok.
Jakie raporty są przekazywane kwartalnie?
Kiedy prowadzisz małą firmę, która ma pracowników (tylko kilka lub kilkadziesiąt), musisz zgłosić wynagrodzenie, napiwki i rekompensaty wypłacone pracownikom do urzędu skarbowego i państwa. Musisz także płacić podatki zarówno na IRS, jak i na twój stan, zazwyczaj raz na kwartał. Jeśli Twoja firma podlega podatkom akcyzowym, musisz również złożyć te kwartały. Twój stan może również wymagać, aby inne artykuły były przesyłane co kwartał w zależności od branży.
Co kwartał należy składać i opłacać kwartalne federalne i stanowe zeznania podatkowe. Wiele stanów i IRS pozwala składać i płacić kwartalnie podatki przez Internet, a także zmieniać kwartalne raporty. Niektóre państwa nawet pomagają obliczyć Twoje miesięczne płatności online i wybrać konkretną datę płatności, która najlepiej odpowiada Twojej firmie.
Śledzenie kwartalnych wydatków podatkowych firmy, Ubezpieczeń Społecznych i innych świadczeń oraz płac pracowniczych pomaga utrzymać porządek i ciągłość przez cały rok. Przez cały kwartał pamiętaj, aby śledzić swoje zyski, straty, płace i inne wydatki, a także co kwartał przeznaczać wystarczającą ilość pieniędzy na opłacenie szacowanych podatków. Rozłożenie płatności podatku w ciągu roku w ujęciu kwartalnym pozwala uniknąć konieczności przedkładania dużej kwoty podatku na koniec zwykłego roku podatkowego.
Pomocne może być skonsultowanie się z doradcą podatkowym lub księgowym, aby upewnić się, że wszystko zostało poprawnie skonfigurowane i opracować system, który ma sens dla Twojej firmy. Lepiej skonfigurować to tak wcześnie, jak to możliwe, aby mieć pewność, że jesteś na bieżąco z najnowszym kodem podatkowym i że Twoja firma nie będzie miała żadnych niespodzianek w czasie podatkowym.
Czym jest rok podatkowy?
Dokładne miesiące, które stanowią kwartał biznesowy danej firmy, są ustalane na początku roku obrotowego spółki. Co oznacza rok obrotowy w trzymiesięcznym kalendarzu? W przypadku większości firm rok obrotowy lub rok budżetowy kończy się z końcem czerwca lub września, co powoduje, że od 1 lipca do 1 października rozpoczyna się każdy rok finansowy.
Na przykład, jeśli firma korzysta z roku obrotowego rozpoczynającego się 1 lipca, pierwsze trzy miesiące kalendarza biznesowego firmy to lipiec, sierpień i wrzesień, co również miałoby miejsce w pierwszym kwartale. Pozostałe kwartały następowałyby odpowiednio. Wiele firm, które prowadzą więcej sezonowych firm, wybiera kalendarz fiskalny zamiast tradycyjnego roku kalendarzowego.
Chociaż może wydawać się, że masz dużo dodatkowego wysiłku, aby przerwać działalność gospodarczą, płatności podatkowe i raportowanie w kwartałach, wiele korzyści dla Twojej firmy. Możesz lepiej kontrolować wydatki i niepotrzebne koszty i szybciej widzieć, gdzie uzyskujesz najlepsze wyniki. Zamiast czekać na wyniki na koniec roku, możesz wprowadzać korekty w swojej firmie przez cały rok, co może przynieść firmie sukces i więcej zysków na dłuższą metę.
