Przydział środków budżetowych jest ważną częścią wszystkich planów finansowych i nie dla zysku. Budżety są zwykle ustalane corocznie i polegają na alokowaniu przewidywanych dochodów i zasobów pomiędzy różne działy i interesy biznesowe. Wysokość środków przydzielonych do każdego obszaru nakłada ograniczenia na zakres rozwoju działu. Na przykład, jeśli zmniejszy się finansowanie, niektórzy pracownicy mogą zostać zwolnieni.
metoda
Budżety są zwykle przeglądane corocznie i ustalane na okres od 12 do 24 miesięcy. Budżety są zwykle ustalane na podstawie wydatków z poprzedniego roku, plus lub minus wszelkie zmiany wydatków, takie jak rekrutacja nowych pracowników lub korekty wynagrodzeń pracowników. Na przykład na uniwersytecie lub w szkole każdy wydział lub wydział otrzymuje określoną kwotę pieniędzy do wydania w ciągu roku. Szef departamentu zwykle bierze odpowiedzialność za przydzielenie środków finansowych swoim pracownikom. Budżet ma na celu uwzględnienie wszystkich wydatków, w tym wynagrodzeń pracowników, kosztów zakupu zasobów oraz różnych wydatków na nieprzewidziane potrzeby. W placówce edukacyjnej wydatek jest zwykle obliczany na podstawie kosztu na dziecko dla celów pisania i finansowania dotacji.
składniki
Zazwyczaj budżety są podzielone na komponenty alokacji. Często są one oparte na głównych priorytetach biznesu lub instytucji. Na przykład w środowisku uniwersyteckim typowymi komponentami są zapisy i badania studentów. Wiele instytucji uwzględnia również zachęty do osiągania wyników w budżecie, aby podnieść morale pracowników. Komponenty są podzielone na macierz, a dla każdego komponentu przydzielana jest wartość pieniężna. To jest dalej podzielone na wartość dla podskładników.
Dostosowanie
Budżety zwykle zawierają procentową stopę korekty, która zazwyczaj wynosi od 2 do 5 procent. Pozwala to na nieprzewidziane wydatki i niedoszacowanie wydatków. Budżety są sprawdzane i korygowane okresowo w ciągu roku w celu uwzględnienia zmian w wydatkach i dochodach.
Różnica geograficzna
Jeśli firma lub instytucja edukacyjna działa na wielu obszarach geograficznych, w budżecie uwzględniane jest dostosowanie lokalizacji geograficznej. Odpowiada to różnym kosztom utrzymania i poziomowi wynagrodzeń w różnych obszarach, często obejmując dodatek za trudny okres dla osób mieszkających w krajach rozwijających się. Zazwyczaj wskaźnik kosztów utrzymania jest używany do obliczenia typowego kosztu w każdym obszarze, a budżet jest odpowiednio dostosowywany.
