Podczas gdy wielu pracowników trzyma się budżetu, wielu nie rozumie metody, która tworzy to narzędzie do zarządzania. Proces tworzenia budżetu, zwany modelowaniem budżetu, polega na szacowaniu zarządzania przyszłymi kosztami i przychodami. Ten model jest zwykle wyszczególniony i jest płynnym dokumentem, który jest aktualizowany, gdy więcej informacji jest dostępnych w okresie budżetowym. Budżety są powszechnie stosowane w organizacjach i ważne jest, aby wiedzieć, gdzie pracownicy mogą je spotkać.
Prognozy
Najczęstszym sposobem wykorzystywania modelowania budżetu w organizacjach jest generowanie rocznej prognozy przychodów i wydatków. Zwykle począwszy od połowy roku obrotowego, księgowość i najwyższe kierownictwo zaczną prognozować przyszłoroczne przychody i wydatki. Prognozy te zostaną dopracowane w miarę zbliżania się nowego roku i pomogą tworzyć budżety departamentów i wskaźniki wydajności firmy.
Specjalna analiza projektu
Modelowanie budżetu służy również do oceny projektów specjalnych. Jeśli firma rozważa wycenę specjalnego zamówienia, czy dokonać lub kupić produkt, czy nawet rozszerzyć działalność, w wielu przypadkach funkcja rachunkowości zarządczej przygotuje prognozę budżetową, aby ustalić, czy proponowane działanie jest opłacalne.
Najlepsza sprawa / najgorsza sprawa
Nowsze techniki modelowania budżetu obejmują wykorzystanie analizy ryzyka przy przygotowywaniu danych budżetowych. Zamiast tworzyć jeden statyczny budżet, księgowi przygotowują przewidywany budżet, najgorszy scenariusz budżetowy i budżet scenariusza najlepiej sytuacyjnego oraz informują użytkowników budżetu o tym, jakie jest prawdopodobieństwo każdego scenariusza. Daje to kierownictwu więcej informacji na temat prawdopodobieństwa wystąpienia scenariuszy budżetowych. Ważne jest, aby pamiętać, że szacunki prawdopodobieństwa są subiektywne, a siła tego i każda inna technika budżetowa jest tylko tak wielka jak zdolność księgowego do oszacowania.
Warunki utraty zysku
Kiedy firma działa ze stratą, można zastosować modelowanie budżetu w celu ustalenia, czy firma powinna kontynuować działalność, zwaną warunkiem utraty wartości, czy też powinna zaprzestać działalności. Jeśli modele budżetowe pokazują, że firma ma dodatnią marżę brutto, sprzedaż bez kosztów zmiennych, to firma płaci w kierunku nieuniknionych kosztów stałych i powinna nadal działać. Jeśli nie, powinien zaprzestać działalności.
