Większość organizacji, w tym agencje rządowe, przedstawiła proces rekrutacji i selekcji. Wytyczne są dokumentowane i zarządzane przez zasoby ludzkie, które odpowiednio nadzorują ten proces. Gwarantuje to, że proces selekcji jest ściśle przestrzegany przez menedżerów rekrutujących. Administrowanie politykami i procedurami rekrutacji i selekcji pozwala firmie znaleźć najlepszego kandydata na dowolne stanowisko w swojej organizacji, a także promuje możliwości rozwoju dla pracowników.
Rodzaje rekrutacji i selekcji
W większości organizacji rekrutacja i selekcja wykorzystuje kilka rynków zbytu: wewnętrznie, zewnętrznie lub wewnętrzną ofertę promocyjną. W większości przypadków firma umożliwi obecnym pracownikom ubieganie się o stanowisko przed ogłoszeniem stanowiska na zewnątrz.
Rekrutacja wewnętrzna
Kiedy pozycja jest otwierana w organizacji, zazwyczaj jest publikowana w intranecie firmy i w obszarach wspólnych, takich jak kafeterie, sale przerw i tablice informacyjne departamentów. Jeśli pracownik jest zainteresowany stanowiskiem, zwykle musi przejść podobny proces, jak kandydat zewnętrzny. Pracownik przekaże jej CV i list motywacyjny do zasobów ludzkich, a jeśli ma kwalifikacje, pracownik zostanie wyznaczony na rozmowę z pracownikami i kierownikiem ds. Zatrudnienia.
Rekrutacja zewnętrzna
Jeśli kandydaci wewnętrzni nie zostaną wybrani do otwartej pozycji, firma opublikuje stanowisko na forach internetowych, lokalnych gazetach i poprosi swoich pracowników o skierowanie. W większości przypadków tworzone są programy skierowań pracowniczych, a jeśli pracownik powoła zatrudnionego kandydata zewnętrznego, pracownik otrzyma premię pieniężną. Zasoby ludzkie będą wyświetlać życiorysy kandydatów, którzy się ubiegali, i wybrać życiorysy, które kwalifikują się do danej pozycji.
Metody wyboru
Gdy organizacja wybierze kandydatów zakwalifikowanych na stanowisko, zazwyczaj kontaktuje się z nimi w celu przeprowadzenia wywiadów i testów. Wywiady i testy są określone przez wytyczne i procedury firmy. W większości przypadków wybiera się kilku kandydatów i zostaną oni przesłuchani w wywiadzie telefonicznym przez zasoby ludzkie i poproszeni o dokonanie oceny. Oceny mogą obejmować osobowość, zdolności techniczne lub oceny akademickie w zależności od wymagań stanowiska.
Większość organizacji będzie wymagać, aby kandydaci wewnętrzni przechodzili wymagane oceny i wywiady, nawet jeśli byli oni zobowiązani do wykonania tych ocen, gdy byli pierwotnie zatrudnieni.
Po wstępnych ekranach telefonów i ocenach kandydaci są wybierani w celu przeprowadzenia wywiadu z menedżerami ds. Rekrutacji i zasobami ludzkimi. W większości przypadków kandydaci będą musieli spotkać się z kilkoma członkami departamentu, w którym będą pracować, i mogą obejmować menedżerów, rówieśników i pracowników, których kandydat będzie nadzorował. To zapewnia, że kandydat będzie odpowiedni dla organizacji i działu, w którym będzie pracować. W większości przypadków kandydaci zostaną przywróceni na dodatkowe rozmowy, ponieważ zespół zatrudniający zawęzi swój wybór.
Następnie zespół rekrutacyjny spotka się i wspólnie podejmie decyzję, który kandydat chciałby zatrudnić. Zwykle zasoby ludzkie skontaktują się z kandydatem i złożą ofertę ustną.
Dodatkowe informacje
Proces rekrutacji i selekcji może potrwać kilka tygodni lub miesięcy, co może być frustrujące dla kandydata ubiegającego się o stanowisko. Chociaż proces ten może zająć trochę czasu, zapewnia on zatrudnienie odpowiedniego kandydata. Jest to ważne dla wielu firm, ponieważ zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników może być kosztowne. Większość kosztów związanych z zatrudnieniem i szkoleniami w firmie może wynosić od 7 000 do 30 000 USD dla każdego nowego pracownika, w zależności od stanowiska. Wprowadzono dodatkowe wytyczne dotyczące zatrzymywania pracowników.
