W świecie biznesu wiele różnych wydatków może pojawić się na co dzień. Zamiast wydawać zamówienia zakupu tych przedmiotów, wiele firm korzysta z niewielkiego funduszu gotówkowego. Mały fundusz pieniężny to gotówka, którą firma wykorzystuje do dokonywania drobnych zakupów.
Drobna transakcja gotówkowa
Mała transakcja gotówkowa to taka, w której pracownik lub właściciel firmy bierze pieniądze z drobnego funduszu gotówkowego w celu zakupu czegoś dla biznesu. Kiedy dana osoba wyciąga pieniądze z drobnego funduszu gotówkowego, zauważa to w niewielkiej książeczce gotówkowej. Następnie można dokonać zakupu dla firmy, a wszelkie pozostałe pieniądze mogą zostać zwrócone do niewielkiego funduszu gotówkowego. Drobne środki pieniężne są często tworzone przez właściciela firmy, po prostu zapisując czek biznesowy na gotówkę.
Petty Cash Zakupy
Pieniądze w drobnym funduszu gotówkowym mogą być wykorzystywane do wielu celów w zwykłej działalności firmy. Na przykład większość firm musi kupować materiały losowe, takie jak znaczki pocztowe, koperty, papier lub długopisy. Niektóre biura używają drobnych gotówkowych pieniędzy na okazjonalne lunche biurowe, opłaty za parking lub inne wydatki, które pojawiają się w ciągu dnia. Właściciel firmy lub kierownik departamentu zazwyczaj określa standardy dotyczące tego, za jakie pieniądze można zapłacić.
Śledzenie drobnych pieniędzy
Posiadanie środków pieniężnych dostępnych dla pracowników wymaga pewnego nadzoru, aby upewnić się, że fundusz nie jest nadużywany. Zazwyczaj depozytariusz jest odpowiedzialny za drobny fundusz pieniężny. Następnie, gdy ktoś chce wykorzystać część pieniędzy, musi wypełnić voucher lub inną formę wniosku o wypłatę. Po dokonaniu zakupu osoba musi również zwrócić pokwitowanie transakcji do depozytariusza drobnego funduszu gotówkowego. W ten sposób kustosz może dokładnie śledzić, dokąd zmierza wszystkie pieniądze.
Cel, powód
Głównym celem stworzenia drobnego funduszu gotówkowego jest zaoszczędzenie czasu i wysiłku. Bez drobnego funduszu gotówkowego osoba odpowiedzialna za pisanie czeków biznesowych musiałaby w końcu napisać wiele czeków w trakcie operacji. Zamiast tego, osoba fizyczna może okresowo wypisywać czek do kasy, a następnie umożliwiać opiekunowi nadzorowanie tej kwoty gotówki. Ogranicza ilość pracy i powoduje mniej transakcji.
