Chociaż komunikat prasowy dla organów ścigania jest zgodny z wieloma tymi samymi regułami, które dotyczą ogólnie informacji prasowych, często istnieje potrzeba lepszego zrozumienia przepisów dotyczących prywatności obywateli i wyraźnego łańcucha dowodzenia w celu zatwierdzenia ostatecznej wersji wydania. Trwające dochodzenia mogą zostać naruszone przez doniesienia prasowe, które zostaną wysłane zbyt wcześnie, a departament może stanąć przed sądami, gdy nazwiska zostaną wydrukowane, zanim zostaną zweryfikowane. Odwrotnie, urzędnicy ds. Public relations muszą wiedzieć, jak napisać komunikat prasowy dla organów ścigania, aby budować wsparcie społeczności i uniknąć negatywnej kontroli.
Poznaj podstawy informacji prasowej. Informacja prasowa, która zostaje zauważona i otrzymuje zamierzony rozgłos, jasno określa fakty zdarzenia lub ogłoszenia w pierwszym akapicie. Daty i godziny są jasno określone w drugim akapicie, a następnie tło i krótkie oświadczenie o agencji wysyłającej wydanie.
Upewnij się, że informacje kontaktowe są wyraźnie wydrukowane na górze i na dole wydania, a informacja prasowa jest opatrzona datą. Wprowadź bezpośredni numer linii telefonicznej osoby, z którą chcesz się skontaktować, i upewnij się, że ta osoba jest dostępna, aby odbierać połączenia, gdy wejdzie. Jeśli jesteś przedstawicielem agencji, rozważ podanie numeru telefonu komórkowego, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.
Dowiedz się, kto ostatecznie zatwierdza publikację informacji. Każdy przypadek może wymagać innego spojrzenia na piśmie, aby zapewnić jego dokładność. Podczas gdy funkcjonariusz ds. Public relations może być upoważniony do wydawania oświadczeń prasie, to jest to warte wysiłku, aby uruchomić go przez szefa lub innego członka zarządu agencji przed wysłaniem go.
Jeśli masz pytania dotyczące kwestii prywatności podczas pisania informacji prasowej, skonsultuj się z radcą prawnym działu. Oprócz przepisów federalnych, które chronią nieletnich i inne osoby zaangażowane w zamknięte spory sądowe, każde państwo ma różne prawa chroniące swoich obywateli. Prywatne kancelarie specjalizujące się w prawie ochrony prywatności mogą być zabezpieczone, jeśli prowadzisz prywatną firmę zajmującą się egzekwowaniem prawa bez dostępu do organów rządowych. Proskauer Rose, LLP dostarcza listę artykułów i blogów dotyczących publicznych przepisów dotyczących prywatności.
Propozycja udzielania prasie wywiadów i dostępu do publicznych zapisów. Jeśli chcesz uzyskać pozytywną reklamę, wykorzystaj komunikat prasowy jako zaproszenie do mediów, aby omówić problemy, które chcesz uwzględnić. Skorzystaj z informacji prasowej, aby zdobyć reporterów i pokonać wszechobecną odpowiedź "bez komentarza", którą często otrzymują.
Wskazówki
-
Dowiedz się, który reporter obejmuje Twoją agencję i wyślij komunikat prasowy bezpośrednio do tej osoby, aby dzieło nie zaginęło w stosach informacji prasowych wysyłanych codziennie do redakcji.
Ostrzeżenie
Nie spodziewaj się napisania artykułu dla reportera. Podczas gdy media opierają się na informacjach prasowych, aby informować ich o działaniach organów ścigania, mogą również pisać pod dowolnym kątem, jaki uznają za stosowny. Przygotuj się, aby odpowiedzieć na każde pytanie związane z tematem, który prezentujesz.
