Memorandum o porozumieniu określa obowiązki i obowiązki podwykonawcy i firmy, dla której wykonuje pracę. Memorandum nie jest prawnie wiążącym dokumentem; zamiast tego określa zakres prac i określa oczekiwania dla obu stron. Takie memorandum wyjaśnia odpowiedzialność każdej ze stron i zmniejsza nieporozumienia.
Zatrudnienie
Memorandum o porozumieniu między podwykonawcą a firmą zazwyczaj rozpoczyna się od stwierdzenia, że podwykonawca nie jest pracownikiem firmy. To wyjaśnia jego stanowisko do celów podatkowych i chroni pracodawcę przed jakąś odpowiedzialnością, na przykład odszkodowaniem pracownika. Zapewnia to również, że firma nie jest zobowiązana do zapewnienia dodatkowych korzyści podwykonawcy, takich jak ubezpieczenie zdrowotne.
Zakres prac
Jest to zazwyczaj największa część memorandum porozumienia. Określa dokładnie, do czego jest zatrudniany podwykonawca. Jeśli podwykonawca projektuje stronę internetową dla firmy, zakres prac będzie prawdopodobnie określał, co stanowi ukończoną stronę internetową, taką jak liczba stron i działająca funkcja wyszukiwarki. W przypadku podwykonawcy gastronomii zakres prac może obejmować datę wydarzenia, oczekiwaną liczbę osób, rodzaj żądanego jedzenia i liczbę kelnerów w obecności. Ta sekcja zazwyczaj zawiera informacje o tym, co się stanie, jeśli oczekiwania nie zostaną spełnione. Na przykład, jeśli podwykonawca gastronomiczny przyjedzie na imprezę późno, jej wynagrodzenie może zostać zadokowane o pewien procent.
Własność
W przypadku podwykonawców świadczących twórczą pracę, takich jak artykuły biuletynowe, usługi fotograficzne lub projektowanie stron internetowych, większość umów zawiera oświadczenie o tym, kto jest właścicielem ukończonej pracy. W niektórych przypadkach podwykonawca zachowuje prawa własności, ale pozwala firmie korzystać z kreacji. Ten typ umowy jest zazwyczaj tańszy dla firmy. Korzyść firmy będącej właścicielem gotowego produktu polega na tym, że firma uzyskuje wyłączne z niego korzyści oraz możliwość dokonywania zmian tak często, jak to konieczne, bez dodatkowych kosztów.
Odszkodowanie
Memorandum o porozumieniu określa kwotę rekompensaty, którą otrzyma podwykonawca, a także częstotliwość otrzymywania wynagrodzenia od podwykonawcy. Niektórzy podwykonawcy wolą zarabiać, gdy praca jest skończona, ale niektórzy wolą cotygodniowe stypendia. Memorandum zazwyczaj szczegółowo opisuje proces, w jaki podwykonawca powinien zażądać dodatkowych środków, na przykład gdy cena materiałów wzrasta podczas pracy lub gdy firma żąda dodatkowych prac. To wyraźnie określa oczekiwania, które pomogą zmniejszyć konflikt po zakończeniu pracy.
