Szanse są takie, że kiedy zacząłeś swój biznes, nie chodziło tylko o pieniądze. To oczywiście motywacja, ale być może chciałeś większej elastyczności i pracy, którą naprawdę lubisz. Twoi pracownicy podchodzą do pracy w podobny sposób. Wypłata jest tylko jednym z powodów, dla których pracują dla ciebie. Kiedy zastanawiasz się nad odpowiednią strukturą płac dla swoich pracowników, ważne jest, aby wziąć pod uwagę inne świadczenia, które możesz zaoferować, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i płatny czas wolny.
Niezależnie od tego, czy płacisz swoim pracownikom wynagrodzenie, czy też wynagrodzenie godzinowe, zależy to od rodzaju pracy, którą wykonują. Jeśli zapłacisz im pensję, aby uniknąć konieczności płacenia za nadgodziny, istnieje możliwość, że strategia ta może się powtórzyć. W niektórych przypadkach pracownicy najemni mogą kwalifikować się do nadgodzin. Korzyści wynikające z pracy najemnej dla pracowników mogą jednak przewyższać wady związane z pensją. Niezależnie od tego, w którą stronę idziesz, upewnij się, że przestrzegasz prawnych wymagań swojego federalnego prawa pracy.
Co to jest wynagradzany pracownik?
Pracownik najemny jest pracownikiem, któremu wypłaca się określoną kwotę rocznie. Na przykład możesz zapłacić firmie wykonawczej lub partnerowi pensję w wysokości 100 000 USD. Większość pracowników najemnych jest również zwolniona, co oznacza, że nie są zobowiązani do płacenia za nadgodziny, jeśli pracują więcej niż 40 godzin tygodniowo, zgodnie z Ustawą o sprawiedliwych normach pracy.
Aby zwolniony pracownik był zwolniony, musisz zapłacić pracownikowi co najmniej 23 600 USD rocznie, co jest oparte na federalnym minimalnym wynagrodzeniu. W niektórych stanach płaca minimalna jest wyższa, a twoi wynagradzani pracownicy muszą otrzymywać co najmniej tyle, co płaca minimalna w twoim stanie. Na przykład w Kalifornii płaca minimalna wynosi 11 USD za godzinę. Aby pracownik był zwolniony z obowiązku płacenia za nadgodziny w Kalifornii, musisz zapłacić temu pracownikowi co najmniej 45 760 USD.
Czy pracownicy najemni muszą pracować 40 godzin tygodniowo? To zależy od Twojej firmy i jej kultury. Możesz wymagać od swoich pracowników najemnych pracy co najmniej 40 godzin tygodniowo lub możesz wymagać od nich tyle pracy lub tak mało, jak to jest konieczne do wykonania pracy, której potrzebujesz. To zależy od Ciebie i Twoich potrzeb.
Jakie są zalety bycia pracownikiem płacowym?
Bycie pracownikiem najemnym ma swoje zalety. Główną zaletą jest przewidywalna wypłata. Twoi pracownicy nie muszą się martwić o to, że są zaplanowani na mniej godzin i mają mniejszą wypłatę, niż się spodziewali. Każda wypłata będzie taka sama.
Chociaż istnieją wyjątki, większość płatnych stanowisk jest pełnoetatowych, co oznacza, że są bardziej skłonne do oferowania świadczeń. Możesz zaoferować swoim pracownikom zasiłek dla pracowników, takie jak czas urlopu, czas choroby i dostęp do planu emerytalnego. Możesz lub nie możesz zapewnić te świadczenia również swoim pracownikom w przeliczeniu na godzinę.
Jakie są wady bycia wypłacane wynagrodzenie?
Główną wadą wypłacania wynagrodzenia pracownikom nie jest dostęp do nadgodzin. Mogą zdarzyć się sytuacje, w których potrzebujesz pracowników do pracy ponad 40 godzin tygodniowo, a Ty nie musisz płacić im za nadgodziny. Sporadyczne długie tygodnie mogą nie przeszkadzać twoim pracownikom, ale konsekwentne 50-godzinne tygodnie mogą w końcu im przeszkadzać. Jeśli Twoi pracownicy nieprzerwanie pracują przez wiele godzin, możesz rozważyć redystrybucję swojego obciążenia pracą.
Co to jest pracownik godzinowy?
Pracownikom godzinowym wypłacana jest ustalona kwota bazowa za każdą przepracowaną godzinę. Na przykład, jeśli płacisz pracownikowi 12 USD za godzinę, a pracownik pracuje 20 godzin w ciągu tygodnia, pracownik otrzyma 240 USD za ten tydzień. Ustawiasz harmonogram godzinowych pracowników i możesz mieć pełnoetatowych godzinowych pracowników, godzinowych lub godzinowych pracowników w niepełnym wymiarze godzin.
Pracownicy godzinowi zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin mogą wymagać zaplanowania na minimalną liczbę godzin na podstawie zasad obowiązujących w firmie. Może to być na przykład minimum 32 godziny tygodniowo lub 35 godzin tygodniowo. Pomaga to Twojej firmie pokryć koszty świadczeń, które zapewniasz swoim pracownikom. Daje także tym pracownikom poczucie stabilności.
Jedynym prawem federalnym, które dotyczy pracy w pełnym wymiarze godzin, jest ustawa o przystępnej cenie. Zgodnie z ACA pracownik jest zatrudniony na pełny etat, jeśli pracownik ten wykonuje średnio 130 godzin miesięcznie lub co najmniej 30 godzin tygodniowo. Dotyczy to tylko odpowiednich dużych pracodawców, które są pracodawcami zatrudniającymi 50 pracowników na pełny etat lub więcej. Ci pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia co najmniej minimalnej kwoty ubezpieczenia zdrowotnego.
Jakie są zalety bycia pracownikiem godzinnym?
Głównymi zaletami bycia pracownikiem godzinnym są zabezpieczenia, które większość godzinowych pracowników posiada zgodnie z prawem federalnym. Na przykład, jeśli pracujesz więcej niż 40 godzin tygodniowo, musisz płacić za godziny nadliczbowe. Zgodnie z prawem federalnym wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 1,5 raza ich regularną stawkę godzinową. Na przykład pracownik godzinny, który płaci 12 USD za godzinę, otrzymuje 18 USD za godzinę za każdą przepracowaną godzinę powyżej 40 godzin. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, również wymagają nadgodzin, jeśli pracujesz więcej niż osiem godzin w ciągu jednego dnia.
Twoje państwo może mieć różne przepisy dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny, a Ty możesz zdecydować się na płacenie swoim pracownikom bardziej niż minimalne nadgodziny. Na przykład możesz chcieć płacić swoim pracownikom dwukrotnie, jeśli pracują w święta, co daje im motywację do pracy w dniu, w którym mogą nie chcieć.
Czy wymagane są przerwy na lunch? Prawo federalne nie wymaga przerw na posiłki. Prawo stanowe zazwyczaj jednak wymaga przerw. Na przykład w Kalifornii musisz zapewnić pracownikom 30-minutową przerwę na posiłek, jeśli pracują dłużej niż pięć godzin. Nie musisz płacić im za przerwę na posiłek. Jeśli pracownik zostanie wyznaczony na sześć godzin lub krócej, może zgodzić się na odstąpienie od wymaganej przerwy na posiłek.
Wymagania dotyczące przerwy na odpoczynek również różnią się w zależności od stanu. Na przykład w stanie Minnesota należy zapewnić czas na korzystanie z toalety co najmniej raz na cztery godziny pracy pracownika. Inne stany wymagają 15-minutowej przerwy na każde przepracowane cztery godziny. Większość stanów wymaga płacenia pracownikom za przerwy na odpoczynek, które trwają krócej niż 20 minut.
Jeśli twoje potrzeby biznesowe są różne, możesz skorzystać z elastyczności godzinowych pracowników. Możesz zaplanować swoich pracowników zgodnie z przewidywanym obciążeniem. Na przykład w restauracji w dzielnicy biznesowej możesz zaplanować więcej pracowników w porze lunchu, niż na kolację, na obiady służbowe.
Jakie są wady bycia płaconym co godzinę?
Główną wadą płacenia godzinnego z punktu widzenia pracownika jest to, że płaca może się różnić. Jeśli zaplanujesz pracownika na 20 godzin tygodniowo i 25 godzin tygodniowo, różnica w zarobkach może utrudnić mu odpowiednie budżetowanie. Inną wadą z punktu widzenia pracownika jest to, że godzinowi pracownicy zatrudnieni na część etatu mogą nie mieć prawa do takich świadczeń, jak płatny urlop i ubezpieczenie zdrowotne. Wiele firm oferuje takie świadczenia dobrowolnie, aby zwiększyć retencję pracowników i zadowolenie z pracy.
Z punktu widzenia pracodawcy, główną wadą bycia opłacanym co godzinę jest zapewnienie zgodności z wszystkimi przepisami stanowymi i federalnymi. Możesz użyć skomputeryzowanego systemu zegarowego, aby upewnić się, że dokładnie płacisz swoim pracownikom, w tym odpowiedniej wysokości wynagrodzenia za nadgodziny w razie potrzeby. Jeśli nie stosujesz się do przepisów stanowych i federalnych, możesz podlegać karom i grzywnom. Ty także możesz być podatny na procesy sądowe.
Zrozumieć pracowników zwolnionych i bezzwrotnych
Choć może nie zdajesz sobie z tego sprawy, to na pytanie o to, jak płacić pracownikom, jest więcej niż tylko rozważenie korzyści płynących z bycia wynagradzanym kontra godzinowym. Prawo federalne zwalnia niektórych pracowników z obowiązku zapłaty za nadgodziny. Pracownicy ci są określani w ustawie Fair Standards Standards jako pracownicy zwolnieni.
Wykluczone kwalifikacje pracowników wymagają wypłacania pracownikowi co najmniej 455 USD tygodniowo na zasadzie wynagrodzenia. Twój pracownik musi również być pracownikiem wykonawczym, administracyjnym, wyuczonym profesjonalistą, kreatywnym profesjonalistą, pracownikiem komputerowym lub specjalistą od sprzedaży zewnętrznej. Pracownicy komputerów mogą być opłacani co godzinę, przy minimalnej pensji 27,63 $ za godzinę.
Każda kategoria zwolnionego pracownika ma swoje kwalifikacje. Na przykład osoba wykonawcza musi nadzorować co najmniej dwóch pełnoetatowych lub pełnoetatowych pracowników i mieć uprawnienia do podejmowania decyzji o zatrudnieniu. Pracownik administracyjny musi przede wszystkim wykonywać pracę biurową lub inną nie-ręczną pracę, która wspiera twoją firmę. Uczony musi wykonywać pracę umysłową w nauce lub edukacji. Kreatywny profesjonalista musi wykonywać prace wymagające wyobraźni, oryginalności i talentu w dziedzinie sztuki. Pracownik komputera może być analitykiem systemów komputerowych, inżynierem oprogramowania, programistą komputerowym lub osobą wykonującą podobną pracę. Specjalista ds. Sprzedaży zewnętrznej regularnie angażuje się w sprzedaż poza miejscem pracy.
Płacenie pracownikom, którzy otrzymują porady
Jeśli pracownik otrzymuje więcej niż 30 USD na napiwki miesięcznie, wówczas ten pracownik jest "przechylonym pracownikiem" w ramach FLSA. Musisz zapłacić wskazanym pracownikom co najmniej 2,13 USD za godzinę lub więcej, jeśli wymaga tego prawo stanowe. Ich wynagrodzenie godzinowe plus ich napiwki muszą być co najmniej równe federalnej płacy minimalnej 7,25 USD za godzinę.
Wyrzuceni pracownicy mają prawo do wynagrodzenia za nadgodziny. Jeżeli wypłacany pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości co najmniej 2,13 USD za godzinę i pracuje dłużej niż 40 godzin, wówczas pracownikowi należy zapłacić co najmniej 3,20 USD za godzinę za każdą przepracowaną godzinę powyżej 40 godzin. Twój pracownik ma również prawo do porad zarobionych podczas pracy w nadgodzinach.
Zrozumienie nadgodzin Wymagania
Każda firma prowadząca handel międzystanowy jest zobowiązana do przestrzegania przepisów federalnych dotyczących nadgodzin. Jeśli masz małą firmę, możesz nie myśleć, że należysz do tej kategorii, ale handel międzystanowy obejmuje wszystkie aspekty Twojej firmy, w tym dostawców, z którymi współpracujesz, oraz firmy usług finansowych, z których korzystasz. Innymi słowy, istnieje duża szansa, że będziesz współpracować z firmą działającą poza twoim państwem, więc ważne jest przestrzeganie federalnych przepisów dotyczących nadgodzin.
Płaca za nadgodziny również pomaga zmotywować pracowników. Ciężko pracować na długie zmiany, a rekompensowanie pracowników poprawia morale i zapewnia lojalność pracowników.
Decydowanie o strukturze płac dla Twoich pracowników
Pierwszym krokiem w podejmowaniu decyzji o wypłacie pracownikom wynagrodzenia lub stawki godzinowej jest dokładne ustalenie, co każdy pracownik będzie robił. Mimo że większość opisów stanowisk jest elastyczna, należy nadal mieć jasno określoną rolę i zestaw obowiązków dla każdego pracownika. Większość pozycji będzie się kwalifikować jako zwolnionych lub nie związanych z ich obowiązkami. Jeśli nie masz pewności, do której kategorii należą twoi pracownicy, możesz skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
Oczekiwania rynku pracy determinują także strukturę wynagrodzeń pracowników. Menedżerowie w niektórych branżach mogą oczekiwać na przykład wynagrodzenia, a nie stawki godzinowej. Jeśli chcesz zatrudnić i zatrzymać najlepszych kandydatów do swojej firmy, powinieneś spojrzeć na porównywalne stanowiska z innymi firmami, aby ustalić odpowiednią strukturę płac i zakres płac.
