Istnieje kilka powodów, dla których warto połączyć różne firmy w jeden plik danych w QuickBookach. Jednym z powodów może być otwarcie nowej lokalizacji dla tej samej firmy, która jest zorganizowana w ramach innej LLC niż pierwsza. Innym jest, że kupiłeś inną firmę, która używa QuickBooks i chcesz mieć oba na tym samym pliku. Jednym ze sposobów radzenia sobie z tym jest zakup oprogramowania innej firmy do obsługi scalania, a drugi jest w użyciu funkcji klasy QuickBooks.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
QuickBooks
-
Pliki firmy do scalenia
-
Oprogramowanie do przenoszenia danych
Łączenie firm w QuickBooks
Wybierz, która opcja jest dla Ciebie najlepsza. Dostępne są następujące opcje: zakup narzędzia do przenoszenia danych lub ręczne wprowadzenie zmian.
Włącz funkcję klasy w Quickbooks. Przejdź do paska menu i kliknij "Edytuj". Przewiń w dół i kliknij "Preferencje". Gdy pojawi się okno Preferencje, znajdź i kliknij "Księgowość - Preferencje firmy". Zaznacz pola obok "Śledzenie zajęć" i "Monituj o śledzenie klasy".
Użyj funkcji klasy. Jeśli jesteś w stanie chcieć połączyć dwie firmy, które właśnie zaczynają, czy to dlatego, że są to dwie różne lokalizacje, na przykład połącz te dwie, używając funkcji klasy QuickBooks. Utwórz klasę o nazwie ABC Company i inną o nazwie XYZ Company. Możesz to zrobić, przechodząc do menu Element i klikając menu Element klasy. Kliknij CTRL + N i wpisz nazwę klasy (ABC Company) w górnym polu i kliknij "OK". Powtórz to dla innej firmy i możesz zacząć przypisywać każdą transakcję, niezależnie od tego, czy jest to wydatek, czy przychód, do jednej z dwóch klas. Ta funkcja umożliwia przeglądanie połączonych raportów lub indywidualnych raportów firm.
Użyj podsumowań raportu z poprzednich plików. Jeśli masz wiele transakcji, wydrukuj zyski i straty oraz bilanse z firmy, która ma zostać scalona. Użyj śledzenia klas, aby przypisać każdą transakcję do pierwotnej firmy. Przypisuj każdą transakcję, klikając żądaną firmę w kolumnie obok transakcji.
Utwórz ogólny wpis w dzienniku, aby odzwierciedlić sumy na raportach wydrukowanych przez nową firmę i przypisz je do klasy, która określi je jako nowe transakcje firmy. Każda transakcja będzie teraz zawierała kolumnę "klasa", której możesz użyć do oznaczenia jej dla firm ABC lub XYZ.
