Odczytanie listu przewozowego UPS może wydawać się frustrujące, szczególnie jeśli chodzi o ilość informacji zapisanych na karcie. Jednak większość informacji na ten temat zawiera informacje, które są rozpoznawalne i znane każdemu, kto je czyta. Z ilością przesyłek wysyłanych codziennie przez UPS, list przewozowy musi być na tyle przejrzysty, że gdy dostawca przyjrzy się paczce, może zobaczyć na pierwszy rzut oka, dokąd zmierza.
Sekcja "Sprzedane" na liście przewozowym zawiera informacje o nabywcy, jego nazwę, adres, numer telefonu i adres e-mail. Sekcja ta może znajdować się w lewym górnym rogu (punktu widzenia czytnika) odcinka lub etykiety.
Sekcja "Wysyłka do" odcinka pokaże informacje o odbiorcy. Zasadniczo jest to miejsce, do którego przesyłka jest wysyłana i którą można zobaczyć w górnej środkowej części odcinka lub etykiety. Informacje te zawierają nazwisko osoby i / lub firmy oraz adres, numer telefonu i wszelkie dodatkowe uwagi, których należy przestrzegać, aby pomóc w sposobie wysyłki. Na przykład, jeśli paczka trafiła do kompleksu apartamentów, nabywca może pozostawić instrukcje dla osoby doręczającej, aby opuściła paczkę w głównym biurze, jeśli odbiorca paczki nie jest w domu.
W środku slipu lub etykiety znajduje się kod paskowy. Ten kod paskowy jest używany przez pracowników UPS do skanowania i śledzenia przesyłki. Ten kod kreskowy służy również do śledzenia i śledzenia postępu paczki za pośrednictwem systemu wysyłki i zapewnienia, że paczka jest dostarczana na czas i do właściwego miejsca przeznaczenia.
W następnej sekcji pod kodem kreskowym pojawi się informacja, w jaki sposób pakiet ma zostać wysłany. Na przykład wydrukowany zostanie pogrubiony wydruk "Ground UPS". Pomaga to każdej osobie dostarczającej z procedurami obsługi. Na przykład, jeśli pakiet jest oprogramowaniem komputerowym, opakowanie może wymagać umieszczenia w obszarze o wyższej temperaturze, aby zapobiec uszkodzeniu.
W ramach vebiage wysyłki można znaleźć numer śledzenia. Ten numer śledzenia umożliwia zarówno klientowi, który otrzymuje paczkę, jak i spedytorowi, śledzenie paczki i otrzymywanie aktualizacji, kiedy mogą oczekiwać dostarczenia paczki.
Bezpośrednio pod sekcją numeru śledzenia zostanie wydrukowany większy kod kreskowy. Ten kod paskowy to kod paskowy numeru śledzenia. Na przykład, jeśli pakiet został wysłany do innego punktu dostawy UPS, skanowałby ten kod kreskowy w celu zaktualizowania lokalizacji i czasu zatrzymania w tej lokalizacji.
Ostatnia sekcja na dole dokumentu dostawy lub etykiety będzie sekcją zawierającą informacje rozliczeniowe. Zwykle, jeśli wysyłka została już zapłacona za pośrednictwem spedytora, będzie miała wydrukowaną "P / P", oznaczającą osobę od osoby. Jeśli paczka została wysłana w sposób, za który osoba otrzymująca paczkę musi zapłacić za wysyłkę, wówczas instrukcje dla doręczyciela będą pobierane w momencie pobrania (COD) wydrukowane w tej sekcji.
