Systemy punktowe (POS) usprawniają procedury zakupowe w sklepach detalicznych i innych firmach, w których dokonywane są transakcje pieniężne. Chociaż istnieje wiele odmian systemów POS, nawet najbardziej podstawowy system poprawi wydajność sklepu i możliwości przechowywania. Wpisanie propozycji systemu POS wymaga wyjaśnienia potrzeby systemu, przy jednoczesnym podkreśleniu korzyści wynikających z zainstalowania systemu.
Wskaż problem spowodowany działaniem firmy bez systemu kasowego. Zazwyczaj problem dotyczy jednego z dwóch (lub obu) problemów: wydajności i przechowywania rekordów.
Wyjaśnij problem bardzo szczegółowo. Uwzględnij odpowiednie statystyki i przykłady. Na przykład "brak systemu POS doprowadził do niewłaściwego zakupu ważnych paragonów i rachunku sprzedaży na 30 procent transakcji w ciągu ostatniego roku. To z kolei może prowadzić do większego prawdopodobieństwa audytu biznesowego IRS ".
Zapewnij szereg systemów POS, z których możesz wybierać. Podziel zasięg na grupy budżetu. Na przykład "poniżej 1 000 USD", "1000 USD do 2 000 USD" i "powyżej 2000 USD." Oferowanie wielu systemów POS pozwoli biznesowi zastanowić się, jaki system pasuje do ich budżetu, a także zachęci firmę do badania różnych systemów.
Szczegółowy opis sposobu, w jaki różne systemy POS rozwiązują problem. Na przykład: "Kasa fiskalna 3000 produkuje trzy rodzaje paragonów: kopię klienta, kopię sklepu i cyfrową kopię archiwum. Ta redundancja praktycznie eliminuje możliwość błędnego umieszczenia paragonu."
Określ korzyści materialne, które będą czerpane przez instalację systemu POS. Skoncentruj się na tym, w jaki sposób system zwiększy efektywność transakcji, umożliwiając realizację większej liczby transakcji w krótszym czasie.
Wyjaśnij harmonogram, który nastąpi po zaakceptowaniu Twojej propozycji. Rozpocznij od daty zakupu i instalacji i dołącz harmonogram szkoleń, który prowadzi do pełnego włączenia.
