Zanim będziesz mógł przeprowadzić wywiad z kandydatami do otwarcia firmy, musisz podać opis stanowiska, aby poinformować osoby poszukujące pracy o otwarciu. Dobrze napisany opis stanowiska pracy może zagwarantować, że przyciągniesz wysoko wykwalifikowaną grupę kandydatów. Nieliczne zdania i lista obowiązków, które są zbyt ogólne, przyciągną dużą grupę mniej wykwalifikowanych osób poszukujących pracy. Szczegółowy opis tego, czego oczekujesz od potencjalnych pracowników, zwiększy szanse, że twój opis stanowiska spodoba się kandydatom najlepiej nadającym się do tego stanowiska.
Wymagane kwalifikacje
Uwzględnij wszystko, czego oczekujesz od kandydata na stanowisko. Szczegóły, jakie umiejętności są niezbędne, ile edukacji powinien mieć wnioskodawca i ile potrzebne jest odpowiednie doświadczenie. Wymień wszystkie niezbędne umiejętności, których spodziewasz się po zatrudnieniu. Jeśli masz mało miejsca w opisie stanowiska, uwzględnij najważniejsze kwalifikacje i dodaj umiejętności o mniejszym znaczeniu, na jakie pozwala przestrzeń.
Jeśli chcesz rozważyć tylko kandydatów posiadających stopień naukowy, uwzględnij to w opisie stanowiska. Określ, jaki stopień jest konieczny. Pisząc wyrażenie "Wymagany stopień", losuje kandydatów z dyplomem Associate's, Bachelor lub Master. Jeśli szukasz konkretnego poziomu edukacji, użyj frazy "Musi mieć stopień licencjata na czteroletnim uniwersytecie".
Ta sama zasada odnosi się do poziomu doświadczenia, jakiego oczekujesz od nowego zatrudnienia. Wyrażenie "szukanie doświadczonego sprzedawcy" przyciągnie wnioskodawców, których doświadczenie sięga od mniej niż jednego roku do ponad 10 lat. Określ minimalną ilość odpowiedniego doświadczenia, jakie powinien posiadać kandydat.
Obowiązki i oczekiwania
Utwórz listę wszystkich obowiązków, obowiązków i zadań, które muszą być wypełnione dzięki temu stanowisku. Zadaj sobie pytanie, do czego będzie potrzebny Twój nowy pracownik. Przejrzyj obowiązki i osiągnięcia osoby zastępowanej, aby w pełni pamiętać, co wiąże się z pracą. Możesz także zdecydować się na zmianę lub dodanie obowiązków związanych z pracą na podstawie tego, co wcześniej działało i jak chcesz, aby pozycja się rozwijała.
Rozpocznij pisanie swojego opisu stanowiska, włączając kluczowe obowiązki, których będziesz oczekiwać od nowego zatrudnienia. Dołącz obowiązki w kolejności ważności i spróbuj uwzględnić wszystkie aspekty pracy. Używaj czasowników podczas pisania obowiązków. Zamiast używać zdań w rodzaju: "Wnioskodawca powinien mieć możliwość odbierania telefonów, dokumentów i spotkań", użyj listy z punktorami i powiedz: "Odbierz wieloliniowy system telefoniczny", "Uporządkuj dokumenty zgodnie ze zbiorem w biurze" system, "i" Zaplanuj spotkania z ważnymi klientami i dostawcami. "Ten opis informuje wnioskodawcę o tym, co dokładnie powinien zrobić, jeśli zostanie zatrudniony.
Klarowność i precyzja
Jasno określ swoje zdania i określ dokładnie, czego chcesz od wnioskodawcy. Twój opis stanowiska powinien być zwięzły i pozostawić niewiele miejsca na interpretację. Długoziarnisty puch nie jest znaczny i prawdopodobnie przyciągnie więcej kandydatów, którzy nie są odpowiednimi kandydatami do stanowiska.
Na przykład wiele osób może myśleć, że są "graczem zespołowym", ponieważ dogadują się z innymi, uprawiają sport lub zawsze pracowali w zespole. Przy takim ogólnym wyrażeniu, więcej wnioskodawców będzie miało wrażenie, że opis dotyczy ich, chociaż twoja definicja "zespołu-gracza" może być zupełnie inna. Użyj zwięzłego zdania, które przekazuje dokładnie to, czego szukasz, np. "Możliwość organizowania cotygodniowych spotkań, osiągania celów i ścisłej współpracy z zespołem sprzedaży".
