Należności to konto aktywów. Jest to reprezentacja wszystkich kwot, które klienci są winni firmie za sprzedaż dokonaną na koncie. Jako składnik aktywów ma normalne saldo debetowe. Jeśli transakcje zostaną nieprawidłowo przypisane do należności, nazywane również rachunkiem bieżącym, może to spowodować powstanie ujemnego salda na rachunkach.
Wskazówki
-
Jednym ze sposobów, w jaki należności mogą stać się ujemne, jest to, że dochód z góry jest rejestrowany nieprawidłowo. Może się to również zdarzyć, gdy klient dokona płatności po spisaniu konta
Podstawy
Kiedy sprzedajesz produkt klientowi i zamierzasz go odebrać w późniejszym terminie, rejestrujesz transakcję, obciążając należności i zasilając konto przychodowe. Jeśli transakcja dotyczyła dóbr materialnych, a nie usług, obciążymy również koszt sprzedanych towarów i zasilimy rachunek zapasów. Później, po otrzymaniu płatności na konto, obciążasz należności gotówkowe i kredytowe. Powinno to spowodować normalne saldo obciążeń na rachunkach aktywów i kredytach na kontach zobowiązań i dochodów. Wierzytelności mają ujemne saldo, gdy ma więcej kredytów niż obciążeń, ponieważ byłoby to przeciwieństwem jego normalnego salda.
Niepoprawnie zarejestrowane przychody z tytułu przedpłat
Jednym ze sposobów, w jaki należności mogą stać się ujemne, jest to, że dochód z góry jest rejestrowany nieprawidłowo. Kiedy otrzymujesz zapłatę za niewykonane jeszcze obowiązki lub towary jeszcze nie dostarczone, jesteś winien coś klientowi. Tworzy to odpowiedzialność dla Twojej firmy i nazywa się ją dochodami przedpłaconymi. Jeśli zamiast tego zastosujesz płatność na koncie klienta i utworzysz saldo kredytowe w należnościach, możesz spowodować, że A / R będzie ujemna. Zasoby nie mogą być ujemne. Masz je, albo nie. To konto powinno być zamiast tego kontem odpowiedzialności, pokazującym, że jesteś winien tę kwotę towarów lub usług klientowi.
Płatności po odpisach
W trakcie prowadzenia działalności gospodarczej i przyjmowania płatności po dostarczeniu towarów lub usług klientowi od czasu do czasu występują problemy z niewypłacalnością. Firmy przechodzą na wiek rachunki lub sprawdzają, jak daleko przeszły rachunki. Korzystają z tego starzenia się raportu i wcześniejszych doświadczeń, aby ustalić, jak prawdopodobne jest zebranie długu. Próg może się różnić w zależności od firmy, ale może to być miesiąc lub rok. Po uznaniu długów za nieściągalne obciążymy Cię nieściągalnym długiem i kredytową kwotą A / R, aby usunąć kwotę z Twoich aktywów. Brak odpisów ze złych długów zawyża A / R, co może sprawić, że wygląda na to, że masz więcej aktywów, niż faktycznie możesz wykorzystać do pokrycia kosztów operacyjnych i spłaty zadłużenia.
Czasami klient dokona płatności po spisaniu konta. Negatywne saldo na rachunku obrotów bieżących może wystąpić, jeśli zaakceptujesz płatność bez uprzedniego cofnięcia wpisu, który spisał nieściągalny dług. Użytkownik powinien obciążyć A / R, aby go zwiększyć do salda przed dokonaniem odpisu, oraz wydać nieściągalny dług w celu obniżenia go o kwotę, którą można obecnie zgromadzić. Wtedy przyjmowałbyś normalną płatność, debetując gotówkę i płacąc A / R.
Wskazówki
-
Należności zazwyczaj mają saldo debetowe. Kiedy A / R ma zamiast tego saldo kredytowe, mówi się, że ma saldo ujemne.
Ostrzeżenie
Ujemny A / R faktycznie stanowi zobowiązanie, kwotę należną klientowi za zaliczki lub nadpłaty na jego rachunku.
