Przedsiębiorstwa często kupują towary na rachunek. Pozwala im to uniknąć płacenia za towary lub usługi natychmiast gotówką. Firmy często liczą na to, że zamienią zakupione przedmioty na zyski i zapłacą gotówką, aby zaspokoić rachunek. Przedmioty kupione na koncie mogą być zaległe, a także przeterminowane. Oba mają specyficzny opis w rachunkowości i mogą wpływać na finanse firmy.
Wskazówki
-
Zaległe faktury to te, które firma jeszcze nie płaci. Faktura przeterminowana to taka, której firma jeszcze nie zapłaciła i jest zaległa.
Zaległe faktury
Zaległe faktury to te, które firma jeszcze nie płaci. W księgowości dział zobowiązań rejestruje wszystkie zaległe faktury i planuje je do zapłaty. Urzędnicy ds. Rachunkowości w tym dziale otrzymują faktury, sprawdzają je pod kątem dokładności, uzyskują zatwierdzenie od menedżerów i rejestrują je w systemie księgowym. Urzędnicy często wymagają harmonogramu śledzenia każdej zaległej faktury, aby zapewnić właściwą i terminową płatność dla dostawców.
Minione faktury
Faktura przeterminowana to taka, której firma jeszcze nie zapłaciła i jest zaległa. Normalnie faktury mają terminy płatności. Niepłacenie faktury przed tą datą powoduje, że faktura staje się przeterminowana. Sprzedawcy mogą spłacać zaległe opłaty lub kary, które klienci muszą zapłacić, aby w pełni zaspokoić zaległe faktury. Zaległe faktury zazwyczaj pojawiają się w raporcie o zobowiązaniach firmy. Często pojawiają się na górze i mogą wskazywać, ile dni płatność jest spóźniona.
Znakomity Wyjaśnienie
Pod względem księgowym wszystkie niezapłacone faktury są nierozliczone. Obejmuje to wszelkie zaległe faktury. Jednak nie wszystkie faktury są przeterminowane. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy firma nie zapłaci faktur przed terminem płatności. Faktury oznaczone jako "należne przy odbiorze" wymagają płatności w nadchodzącym cyklu płatności firmy.
Ryzyko biznesowe
Zaległe faktury mogą zrujnować kredyt biznesowy firmy. Sprzedawcy mogą obniżyć limit kredytowy firmy lub przestać przyjmować zamówienia na konto. Długotrwałe zaległe faktury mogą ostatecznie trafić do agencji windykacyjnej. Skutkuje to trwałym znakiem towarowym wobec firmy i / lub właściciela firmy, w zależności od struktury prawnej firmy. Inni dostawcy nie mogą wystawiać rachunków kredytowych dla firmy, która ma wiele zaległych faktur.
Obsługa przeszłych faktur
Sprzedawca zwykle kontaktuje się z firmą wiele razy, aby zażądać zapłaty zaległych faktur przed przekazaniem konta do kolekcji. Ponieważ zaległe faktury mogą negatywnie wpłynąć na finanse firmy, ważne jest, aby firma skontaktowała się ze sprzedawcą tak szybko, jak to możliwe i odpowiedziała na każde żądanie. Dzięki temu firma może negocjować z dostawcą, aby zapłacić w późniejszym terminie, lub skonfigurować plan płatności, aby zapobiec fakturowaniu w kolekcjach.
