Praca zespołowa to ważna taktyka wykorzystywana do realizacji projektów, prowadzenia udanych spotkań, wdrażania przedsięwzięć biznesowych i wykonywania wielu innych funkcji organizacyjnych. Udana praca zespołowa wymaga poświęcenia, koordynacji, komunikacji i współpracy. Bez odpowiedniej pracy zespołowej nawet dobrze przemyślany projekt lub przedsięwzięcie nie może osiągnąć optymalnych rezultatów. Planuj ostrożnie rozkład zadań. Równomierne rozdzielanie pracy zespołowej pomaga utrzymać zespół w równowadze, w dążeniu do celu i produktywności.
Daj każdemu członkowi zespołu tyle samo pracy. Zespoły o nierównomiernie rozłożonym obciążeniu pracą wykazują wysoki poziom stresu, a postrzegana nieuczciwość może być obraźliwa dla członków zespołu. Mimo że zadania przydzielone każdemu członkowi zespołu różnią się, ilość pracy oczekiwana od każdej osoby powinna być równoważna.
Przydziel każdemu członkowi zespołu pracę w jej obszarze kompetencji. Na przykład, jeśli planujesz spotkanie biznesowe, a członek twojego zespołu ma doświadczenie w pracy jako sekretarka, powierza jej prowadzenie notatek i dystrybucję. Wybór najlepszego członka zespołu do każdej pracy poprawi twoje wyniki.
Daj każdemu członkowi zespołu zadanie, które ma do wykonania. Czasami pojawia się komplikacja, gdy pojawiają się problemy takie jak niedostępność materiałów lub brak wiedzy. Upewnij się, że praca, którą rozpowszechniasz dla członków Twojego zespołu, mieści się w ich możliwościach, lub przekaż im niezbędne materiały lub informacje do wykonania swoich zadań.
Daj każdemu członkowi zespołu rozsądną ilość czasu na wykonanie zadania. W przeciwnym razie wyniki mogą być gorsze od standardowych.
