Organizacja konferencji na dużą skalę może być zniechęcającym zadaniem. Istnieje wiele elementów, które mogą sprawić, że konferencja przebiegnie elegancko i wydajnie bez żadnych problemów. Zapewnienie, że wszyscy uczestnicy i mówcy posiadają plakietki z nazwiskami, jest ważnym zadaniem dla organizatorów konferencji, ponieważ imienne plakietki ułatwiają komunikację i współpracę między uczestnikami konferencji. Twój budżet i pracownicy będą dyktować, jaką technikę wyboru plakietek wybrać.
Pozostaw materiały na lub pod siedzeniami w sali konferencyjnej. Pakiet materiałowy powinien zawierać naklejkę z imieniem i długopisem lub markerem. Każdy uczestnik konferencji może utworzyć własną plakietkę z imieniem i nazwiskiem oraz przynależnością do organizacji. Jest to przydatna metoda dystrybucji identyfikatorów dla grup dysponujących ograniczonym budżetem i ograniczonym personelem.
Rozpowszechniaj plakietki, gdy goście przyjeżdżają na konferencję. Możesz wstępnie przygotować plakietki z nazwiskami i wyłożyć je, aby uczestnicy mogli znaleźć własne lub stworzyć i rozdać je, gdy ludzie się zarejestrują. Jest to opcja niskiego budżetu, ale wymaga od jednego do trzech pracowników do obsługi tabeli rejestracyjnej.
Wynajmij centrum konferencyjne ze skomputeryzowanym systemem, który pozwala uczestnikom konferencji zarejestrować się i wydrukować imienne plakietki. Zasadniczo ta skomputeryzowana funkcja jest dostępna tylko w ekskluzywnych obiektach konferencyjnych. Jest to inteligentny i efektywny czasowo wybór dla organizacji o umiarkowanie wysokim budżecie na konferencje.
