Wyraźnie oznaczone foldery pomagają porządkować pliki i usprawniają przepływ pracy w biurze. Pendaflex to wiszący system plików stworzony jako narzędzie do organizacji pracy biurowej. Nie tnij narożników i nie zapisuj informacji na zakładkach za pomocą długopisu lub markera, który może stać się brudny lub nieczytelny. Zamiast tego wydrukuj wstawki z tabletkami Pendaflex na drukarce biurowej za pomocą codziennego oprogramowania do edycji tekstu. Użyj wkładek dołączonych do systemu plików lub zamiennych wkładek sprzedawanych w lokalnych sklepach z artykułami biurowymi.
Wskazówki
-
Etykiety można łatwo drukować w większości programów do edycji tekstu. Spójrz na menu Narzędzia i wybierz żądany typ etykiety.
Znajdowanie opcji etykiety w oprogramowaniu
Etykiety systemu Pendaflex mają jeden długi arkusz perforowany. Ten arkusz odpowiada standardowym formatom etykiet zawartym we wspólnych programach. Zmierz swoje zakładki, które powinny być podobne do dużych marek wiszących wkładek do plików 2-calowe zakładki. Większość systemów ma zakładki o szerokości 1,5 cala. Użyj narzędzia do tworzenia etykiet w wybranym edytorze tekstów, aby wydrukować wstawki kart.
Na przykład w wersjach Microsoft Word otwórz nowy dokument, a następnie przejdź do menu Narzędzia. Przejdź przez listę rozwijaną Listy i dokumenty wysyłkowe, a następnie wybierz Koperty i etykiety. Więcej aktualnych wersji umożliwia bezpośredni dostęp do etykiet bez konieczności nawigacji przez inne opcje. Program Corel WordPerfect pobiera to samo miejsce w nowym pustym dokumencie. Gdy zostanie otwarty, upuść kartę menu Format w dół do etykiet. Oba programy otwierają wówczas okienko wyskakujące "narzędzie etykiety".
Wybór szablonu etykiety Pendaflex
Najpierw wybierz żądany typ etykiety - w tym przypadku etykieta zgodna z formatem wstawek kart. Większość programów posiada wcześniej zaprogramowane etykiety Avery, Office Depot lub Staples. Na przykład etykieta zakładki Avery Insert 11136 jest podobna do wielu tabletek insertowych Pendaflex.Podczas przewijania numerów etykiet pojawia się przykładowy układ etykiety obok opcji. Zapewni także pomiary każdej etykiety. Skanuj opcje szablonu, aby sprawdzić, czy pasuje do wstawek kart. Wybierz format etykiety i kontynuuj drukowanie.
Jeśli żaden format etykiety nie pasuje do rozmiaru etykiety Pendaflex, wyszukaj szablony marek firmowych takich jak Avery lub Staples. Niektóre korekty wyrównania mogą być wymagane nawet w przypadku istniejących lub pobranych szablonów. Zrób to w wyskakującym okienku narzędzia Etykieta jako "wyrównanie" lub "marginesy".
Drukowanie etykiet
Po wybraniu typu etykiety zdefiniuj, czy chcesz wydrukować arkusz tych samych etykiet lub różnych etykiet. Teraz utwórz dokument. Wprowadź dane do drukowania i przejrzyj arkusz etykiet przed drukowaniem. Wydrukuj arkusz testowy na zwykłym papierze i porównaj go z arkuszem etykiety, upewniając się, że jest odpowiednio wyrównany. Wróć i dostosuj marginesy, przesuwając się pionowo lub poziomo w razie potrzeby.
Po ustawieniu pliku przejdź do drukarki i sprawdź, czy wkładki z pustą etykietą muszą zostać umieszczone w podajniku lub podajniku papieru w określony sposób. Załaduj puste etykiety. Wyreguluj wyrównanie podajnika, aby etykiety były prawidłowo kierowane przez drukarkę. Po załadowaniu papieru wybierz opcję Drukuj w edytorze tekstów.
Zapisywanie etykiet jako szablonów
Zarówno Microsoft, jak i Corel umożliwiają zapisanie szablonu etykiety w rozwijanym menu Plik dokumentu. Po utworzeniu zestawu arkuszy, których zamierzasz użyć ponownie, zapisz plik jako szablon, aby łatwo uzyskać do niego dostęp. Zapisz go na pulpicie lub w określonej lokalizacji, którą łatwo zapamiętać.
