Większość programów księgowych i płacowych ułatwia tworzenie i drukowanie odcinków czeków, które można przekazać pracownikom wraz z czekami na liście płac lub pokazanie kwoty bezpośrednio wpłaconej na ich konta bankowe. Jednak mała firma lub niezależny wykonawca może używać mniej wydajnego oprogramowania lub innego systemu, np. Drukowanych dzienników, do śledzenia listy płac. W takim przypadku można wypisać i wydrukować odcinki wypłat za pomocą komputerowej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputerowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel
-
Drukarka
Utwórz niestandardowy nagłówek arkusza kalkulacyjnego z nazwą, adresem i numerem telefonu firmy. Aby to zrobić w Excelu, przejdź do "Nagłówek" z menu "Widok" i kliknij "Niestandardowy nagłówek". Wprowadź informacje o firmie i zamknij nagłówek. Nie pojawi się w oknie arkusza kalkulacyjnego, ale wydrukuje się na odcinku wypłaty.
W pierwszym wierszu wpisz imię i nazwisko pracownika oraz numer pracownika. Postępuj zgodnie z tymi informacjami z okresem wypłaty i datą wypłaty.
Pomiń dwa wiersze pod nazwą i wpisz "Regular Pay" w komórce. W następnej komórce wpisz "Nadgodziny". Postępuj zgodnie z "Wakacje", "Wakacje", "On Call" i "Chory". Pomiń kolejną linię i utwórz wiersz dla wszelkich korzyści, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub emerytura.
Przejdź do trzeciej komórki w trzeciej kolumnie i wpisz "Rate". W następnej komórce po prawej wpisz "Godziny". Postępuj zgodnie z "Current" i "YTD". Wypełnij te kolumny numerami odpowiadającymi pierwszej kolumnie, odnosząc się do tego pracownika.
Wstaw kolumny dla bieżących i rocznych podatków z prawej strony informacji o płatnościach. Podaj prawidłowe kwoty. Wprowadź kwotę brutto pod informacjami podatkowymi, a następnie wypłatę netto. Sprawdź wszystkie liczby, a następnie wydrukuj odcinek płacący na drukarce komputerowej.
Wskazówki
-
Pamiętaj, aby zapisać kopię odcinka wypłaty dla każdego pracownika dla rekordów płac firmy.
