Jak stworzyć schemat organizacyjny

Anonim

Schematy organizacyjne są wykorzystywane do wielu celów. Są one zawarte w planach biznesowych, aplikacjach o dotacje, podręcznikach i innych dokumentach. Są również używane do pokazania łańcucha dowodzenia, porządku ważności lub organizacji organizacji. Zamiast wyłamywania ołówka i linijki, utwórz schemat organizacyjny w programie Microsoft Word 2007. W programie Word 2007 dostępnych jest więcej opcji tworzenia tabel organizacyjnych niż w poprzednich wersjach programu. Korzystanie z narzędzi programu Word pomoże Ci stworzyć profesjonalny i stylowy schemat organizacyjny.

Otwórz program Microsoft Word 2007 na swoim komputerze.

Kliknij "Wstaw kartę".

Kliknij "SmartArt" w sekcji Ilustracje. Otrzymasz kilka opcji schematu blokowego. Kliknij "Hierarchia", aby zobaczyć opcje tworzenia tabel organizacyjnych. Kliknij raz styl, a informacje o nim pojawią się po prawej stronie pola.

Kliknij dwukrotnie schemat blokowy, a otworzy się schemat organizacyjny.

Zwiększ rozmiar panelu szablonu, jeśli będziesz dodawać poziomy do schematu organizacyjnego. Okienko szablonu otacza schemat organizacyjny. Aby go powiększyć, umieść kursor nad polem, aż stanie się białą linią ze strzałkami na obu końcach, kliknij i przeciągnij do żądanego rozmiaru.

Dodaj tekst do wykresu organizacyjnego. Słowo "Tekst" powinno znajdować się we wszystkich polach na schemacie organizacyjnym. Kliknij wewnątrz pola i wprowadź tekst. Po wprowadzeniu tekstu pole zostanie zmienione, aby pasowało do tekstu.

Dodaj więcej pól do wykresu organizacyjnego. Aby to zrobić, kliknij pole najbliżej miejsca, w którym chcesz dodać nowe pole. Kliknij kartę "Projekt". Kliknij strzałkę obok "Dodaj kształt" w sekcji "Utwórz grafikę". Kliknij "Dodaj kształt po", jeśli chcesz, aby nowe pole było na tym samym poziomie, ale po wybranym polu; kliknij "Dodaj kształt przed", aby umieścić nowe pole na tym samym poziomie, ale przed wybranym polem.

Przesuń pola w schemacie organizacyjnym za pomocą przycisków "Promuj" i "Zmień" w polu "Utwórz grafikę" w zakładce "Projekt". Spowoduje to zmianę poziomu pól.

Zmień kolor i styl schematu organizacyjnego. Kliknij "Zmień kolory" w sekcji "Style SmartArt" w zakładce "Projekt". Otworzy się okno, w którym można wybrać różne kolory. Kliknij kilka różnych schematów schematów organizacyjnych obok pola "Zmień kolory", aby zmienić projekt.

Nazwij schemat organizacyjny. Aby dodać tytuł, narysuj pole tekstowe nad wykresem przepływu. W zakładce "Wstaw" kliknij "Pole tekstowe" w sekcji "Tekst". Kliknij "Rysuj pole tekstowe". Kursor będzie miał kształt krzyża. Kliknij i przeciągnij, aby utworzyć pole tekstowe. Wpisz tytuł w polu. Zmień format tekstu za pomocą narzędzi dostępnych w zakładce "Format".